물품구매규정이란 물품구매, 제조 및 시설 유지관리에 필요한 공사와 보수 등의 업무처리 기준을 규정한 문서를 말한다.
물품구매규정은 구매업무의 공정, 효율 및 원활을 기하는 것을 목적으로 한다.

물품구매규정에는 구매원칙과 물품구매서 작성, 계약원칙 등에 관한 세부 규정을 명시해야 한다.
또 입찰절차, 입찰보증금, 계약보증금 등의 내용을 구체적으로 기재하도록 한다.
그 밖에 별지 서식으로 물품 구매 청구서, 예정가격조서, 입찰참가신청서 등을 포함하도록 한다.