*  *  *  모현도서관 개관 기념행사계획서  *  모현도서관 개관 기념행사계획서  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *  *    *  모현도서관 개관  기념행사계획서  Ⅰ  행 사 개 요  Ⅱ  연 출 계 획  Ⅲ  운 영 계 획  Ⅳ  홍 보 계 획  Ⅴ  추 진 계 획  Ⅵ  예 산 안  Ⅰ  행 사 개 요  101  행 사 방 향  102  행 사 개 요  103  행 사 구 성  생활속에 가까이 다가가는 도서관 인식 제고  차별화된 행사진행  모현도서관 개관 홍보  독서 활성화 및 도서관 이요에 대한 기대감 조성  모현도서관  개관기념행사  행사명  모현도서관 개관 기념행사  일 시  2010년 4월  장소  모현도서관  참여인원  200명 내외  참여대상  
익산시장, 익산시의회의장, 익산시도의원, 익산시의원, 체육회관계자 등
주요행사  
식전공연, 개관기념식, 기념컷팅, 시설안내, 다과회 등
주 최  익산시  시 간  소요시간  내 용  비고  11:00 ~ 13:30  150′  행사장 준비  13:30 ~ 14:00  30′  식전공연(풍물공연/난타공연)  14:00 ~ 14:40  40′  개관기념식  
-국민의례
-내빈소개
-경과보고
-인사 말
-축 사
14:40 ~ 14:50  10′  테이프 커팅 및 제막식  현관 앞  14:50 ~ 15:00  40′  시설안내  15:00 ~ 15:30  30′  다 과 회  Ⅱ  연 출 계 획  201  기 본 방 향  202  행사세부일정  203  행 사장 구 성  204  시 설 계 획  사전 점검 및 준비로 차별화된 행사진행  vip 의전 및 참여자 편의 제공  소모성 행사가 아닌 비젼을 제사하는 행사 연출  
행사에 맞는 장비 및 행사장 구성으로 효과 극대화
항 목  시 간  내 용  내 용  출연자  음향  특효  비고  점검/준비  xxxx.xx.xx:30  ▶스텝 집합 및 행사내용 숙지(교육)  ▶시스템완료  ▶리허설 협의  all  staff  점검  점검  총리허설  xxxx.xx.xx:00  ▶제막식 리셉션  ▶장비소품stand by  stand-by  xxxx.xx.xx:30  ▶전 staff 정위치  ▶행사요원 정위치  영 접  xxxx.xx.xx:55  ▶vip ; 전담 도우미 및 담당직원  ▶일반고객 ; 도우미 및 담당직원  (안내, 방명록 서명, 코사지 패용)  도우미  담당직원  방명록  데스크운영  코사지패용  식전공연  ▶식전공연  공연팀  bgm  행사안내맨트  13:55~14:00  ▶행사장 유도  mc  도우미  w-mic  항 목  시 간  내 용  내 용  출연자  음향  특효  비고  개회사  14:00~14:02  ▶개회선언 및 식순안내  mc  vip 입장시 bgm  국민의례  14:02~14:05  ▶국기에 대한 맹세  ▶애국가제창  ▶순국 선열에 대한 묵념  의전행사  bgm  경과보고  14:05~14:08  ▶경과보고 낭독  순서 담당자  w-mic  중앙단상  기념사  14:08~14:15  ▶기념사  host  중앙단상  vip축사  14:15 ~14:40  ▶축 사  ▶축사후 제막식장으로 안내 멘트  vip  중앙단상  항 목  시 간  내 용  내 용  출연자  음향  특효  비고  현판제막식  14:40~14:45  ▶현판제막식장에 임직원 대기  ▶vip 백색장갑/코사지 제공  ▶제막식(사진촬영)  vip  도우미  촬영기사  빵바레  에어샷  내외빈 박수  테잎커팅  14:45~14:50  ▶vip 커팅용 가위 제공  ▶테잎커팅/사진촬영  ▶리셉션장으로 안내 멘트  vip  도우미  촬영기사  내외빈 박수  시설투어  14:50~15:00  ▶안내  시루떡커팅  15:00~15:05  ▶사회자의 음료준비 멘트(기념사진)  mc  빵빠레  내외빈 박수  건배제의  15:05~15:10  ▶순서 담당자의 건배 멘트  순서담당자  리셉션  15:10~15:30  ▶스텐딩 부페  bgm  기념식장  테이프컷팅  다과회장  주차장  xxx-xxx.무대 시설 계획  12평 행사용 무대  음향 10kw sr sound system  무대 전면 계단(2개)  입체형 back wall(목재)  중앙 이미지 실사 현수막 부착  바닥 파이텍스 시공(적색)  xxx-xxx.부대 시설 계획  
size : 5m×5m×2.5m
행사장 주변 설치  대기실 및 귀빈석 사용  에어샷 1조(2ea)  컷팅시 꽃가루 연출  오색천 시공  건물 입구 설치  컷팅용품 (20명기준)  가위, 장갑, 컷팅봉, 오색띠  바닥 파이텍스(적색)  xxx-xxx.다과음식  
▣ 모듬떡 / 떡케익 ▣ 조각모듬쿠키 ▣ 모듬빵 / 야채샌드위치 (중1 선택사항) ▣ 계절과일 ▣ 수정과 / 청량음료 / 커피 / 녹차
Ⅲ  운 영 계 획  301  기 본 방 향  302  인력운영계획  303  의 전 계 획  vip 대응을 위한 담당인력 배치  사전 리허설을 통한 동선 및 위치파악  행사 중 방문 vip대비 vip전담 인력 대기  생활체육도시의 이미지 고취 및 전문성 배양  프로그램 별, 영역별 전문담당 인력 배치  
: 유사행사진행 경력인력 및 담당분야 전문경력자
-효율적인 커뮤니케이션을 위한 조직망 구성
관람 및 참여를 위한   
동선 확보 및 혼잡 방지를 위한 담당 인력을 배치
쾌적한 관람과 참여를 유도  
행사의 성공과 더불어 행사의 성공적 진행을 위한 철저한 운영계획수립
vip 의전 대비  행사진행의 전문성  관람동선 및 질서유지  구 분  항 목  인 원  내 용  인력/출연  연 출  1명  
행사 총괄관리, 감독, 파트별 감독 등이 있으며 대행사와 주최사간의 긴밀한 협조체제가 아주 중요합니다.
staff  2명  
프로그램별 사전 업무분장을 통하여 효율적인 운영계획을 구성하여야 합니다.
진 행 자  1명  
사회자는 인지도가 있는 전문 아나운서를 섭외하기도 하지만 내부직원이 담당하는 경우가 일반적입니다.
  공 연 팀  1팀     (이하 생략)