업무용 pc 사용규정  [제 1조] 목적  
본 규정은 효율적인 pc사용으로 회사의 재산을 보호하고 외부로부터의 대외비유출, 불법 소프트웨어 사용에 따른 피해를 예방하기 위함을 목적으로 한다.
[제 2조] 적용범위  
본 규정은 회사 내에 반입되어 사용 중인 모든 pc를 대상으로 한다.
[제 3조] pc 관리  
사용자에게 지급된 pc는 회사의 인가 없이 임의로 타인에게 양도할 수 없으며 회사소유의 재산이므로 소중하게 관리하며 정기적인 본체의 먼지청소를 통해 고장을 예방한다.
회사에서 업무용으로 사용 중인 해당 pc의 사용자는 접속비밀번호를 설정하여 타인이 임의로 접속할 수 없도록 해야 하며 비밀번호 노출로 인하여 발생된 모든 피해는 사용자 본인에게 책임이 있다.
장시간 자리를 비울 경우를 대비하여 화면보호기 상의 비밀번호를 필수로 설정하도록 한다.
주기적으로 데이터를 백업하여 갑작스런 컴퓨터 고장, 데이터 손실 등의 사고에 대비하도록 한다.
pc비밀번호는 최소 6자리 이상으로 설정하며 1달마다 주기적으로 변경하도록 한다.
회사보유의 pc 외에 본인소유의 pc를 회사에 반입하여 업무용으로 사용할 경우 회사에 사실을 사전에 알려 인가를 득하고 반입 전 해당 pc의 하드디스크를 low 포맷하여 소프트웨어 설치기록을 모두 초기화한 후에 라이선스가 있는 운영체제와 소프트웨어에 한해 설치하여 사용할 수 있다.
사용자가 사정에 의해 퇴사할 경우 pc는 해당사업장의 pc관리자에게 비밀번호를 해제한 후 반납하여야 한다.
[제 4조] 소프트웨어 관리  
사용 중인 pc의 운영체제(os)는 pc본체에 붙어있는 라이선스와 일치해야 하며 사용자 임의로 변경할 수 없다.
pc본체에 붙어있는 os라이선스 스티커는 훼손, 분실되지 않도록 사용자 책임하에 관리하여야 한다.
최초 지급받은 pc 본체에 설치된 소프트웨어 목록을 확인하고 업무에 필요한 소프트웨어를 추가로 설치해야 할 경우 회사의 인가를 득한 후 반드시 라이선스가 있는 제품을 설치하고 pc본체 목록에 해당 소프트웨어 설치사실을 기록한다.
사내에서 제공되는 백신을 의무적으로 설치하며 주기적인 검사를 통해 바이러스 및 기 타 악성코드를 예방하도록 한다.
[제 5조] 네트워크 관리  
공유기가 연결된 모든 pc는 외부로부터의 공격에 취약하므로 공유옵션 설정과 암호를 통해 외부공격에 철저히 대비해야 한다.
복합기에 연결되어 scan 폴더가 있는 pc는 회사내부의 누구라도 본인의 scan 폴더에 접속하여 내용을 확인할 수 있으므로 복합기에서 scan을 통해 파일을 생성하면 즉시 해당이름으로 파일명을 바꾼 후 관련폴더로 파일을 옮겨 대외비유출을 방지해야 한다.
파일서버의 경우 비밀번호를 필수적으로 설정한다.
e-mail 비밀번호 최소 6자리 이상으로 설정하며 1달마다 주기적으로 변경하도록 한다.
[제 6조] 징계 및 책임  
인가되지 아니한 pc와 불법소프트웨어를 설치하여 사용하거나 pc관리 소홀에 따른 대외비 유출 시 징계의 대상이 될 수 있다.
저작권 관련법에 의해 회사 내에서 불법소프트웨어를 사용하다 적발되거나 대외비 유출로 인해 회사에 피해가 발생하면 해당자와 원인제공자가 모든 책임을 진다.
[제 8조] 서약서 작성  
본 규정에 따라 전 임직원은 첨부된 업무용 pc 사용규정 서약서를 친필로 작성하여 제출해야 한다.
[제 9조] 시행일자  
본 규정은 2015년 4월 8일부터 효력을 발생한다.
업무용 pc 사용규정 서약서  소속 :   직급 :   성명 :      (이하 생략)