계획화의 체계
목차
계획화의 체계 i.목적 ii.목표 iii.전략 iv.방침 v.절차 vi.규칙 vii.프로그램 viii.예산 * 참고문헌 계획화의 체계
계획은 장래에 수행할 행동에 대한 일체의 방안을 포함하는 것으로 매우 다양한 명칭과 형태로 나타나고 있다.<아래의 그림>에서 보는 바와 같이 쿤츠(koontz)는 계획화의 체계로서 목적, 목표, 전략, 방침, 절차, 규칙, 프로그램 및 예산의 8가지를 포함하고 있다.
[그림] 계획의 체계
계획화의 체계를 살펴보면 다음과 같다.
i.목적(purposes or missions)
모든 조직은 목적이 있다. 기업의 목적은 어느 특정 기업이 다른 기업과 구분되는 궁극적인사업방향이나 창업취지 등을 일컫는다
이 같은 기업의 목적은 계획의 체계 가운데 가장 상위의 개념으로서 대개 창업자의 경영철학이나 경영이념이 반영되어 있다. ii.목표(objectives or goals)
목표는 기업이 지향하는 최종지점을 나타낸다. 기업의 계획은 목표를 중심으로 작성되므로, 목표는 기업의 전체계획이며 기본계획을 형성한다
이 같은 목표는 목적에 비해 보다 명확하고 구체적이며 실천 가능한 행동지침과 그리고 계량적으로 표시되어 있는 경우가 대부분이다. iii.전략(strategies)
전략이란 본래 군사용어로서 경쟁적인 의미를 함축하교 있다.이 같은 전략은 기업의 주요 목표 달성을 위해 장래에 기업의 행동과 사고의 길잡이가 되는 유용한 개념의 틀을 제공한다.
그러므로 전략을 계획의 유형 내지 그 일종으로 간주하는 것은 좋으나, 전략은 대외적인 성격이 짙은 개념이고 계획은 대내적인 성격이 강한 개념이기 때문에 전략과 계획이 동일하다고는 할 수 없다.
iv.방침(policies)
방침도 역시 계획으로서 간주될 수 있다.방침은 회사 전체의 주요 방침으로부터 시작하여 부서의 주요 방침이나 또는 가장 말단부서에서도 적용될 수 있는 사소한 방침에 이르기까지 어느 계층에나 있다.
이 같은 방침은 목표의 하위개념으로서 모든 계층에서 의사결정에 대한 지침이 되고 있으므로 어느 정도의 재량을 허락하여야 한다.그렇지 않을 경우 이것은 규칙이 될 것이다.
v.절차(procedures)
절차는 장래의 활동방법을 수립한다는 의미에서 계획이라 할 수 있다. 절차란 어떤 목표를 달성하기 위하여 추구되어야 할 정확한 방법을 자세하게 나타낸 것으로, 시간적 순서를 결정하는 것이다
그러므로 절차는 방침과 다르다. 절차는 방침보다 하위의 실천계획이기 때문이다
예를 들면, 회사가 종업원에게 여름휴가를 보낼 방침을 세줬다면, 이 방침에 따라 수립된 휴가절차(계획)에 의해 각자의 휴가일정을 정하고 휴가를 실시하게 된다. vi.규칙(rules)
규칙은 가장 단순한 형태의 계획으로, 자유재량의 여지가 없도록 기록해 놓은 것이다. 흔히 방침이나 절차와 규칙을 혼동하는 경우가 있게 된다
(이하 생략)
