ppt란 각종 프레젠테이션에 시각적 보조 자료로 사용하는 소프트웨어로서, 프레젠테이션을 효과적으로 작성·발표할 수 있다는 장점이 있다.
ppt의 가장 큰 기능은 프레젠테이션 자료를 만드는 데 있으며, ppt를 이용해 만든 화면을 스크린에 띄워 사용할 경우 프레젠테이션의 효과를 극대화할 수 있다.

ppt디자인으로는 프레젠테이션하려는 내용과 어울리는 사진이나 이미지 등을 사용하며, 화려한 이미지보다는 깔끔하고 집중할 수 있는 이미지를 사용하는 것이 좋다.
또 가능한 일관성 있게 디자인을 구성하는 것이 청중의 집중력을 높이는 방법이다.