공연기획서 작성 guide  공연기획서 작성의 의미   
공연기획서는 일반적인사업계획서와 마찬가지로 아이디어를 현실화하고 구체화하는 작업의 결과물입니다.
쉽게 말해 “이렇게 하면 되지 않을까?”, “이렇게 하면 정말 좋을 것 같다”는 머리 속의 반짝이는 생각을 발로 뛰고 사람들을 만나고 자료를 조사해서 “이렇게 하면 가능하다”, “이런 결과를 예측할 수 있다”고 다듬어서 정리한 것이 기획서로 나타나는 것 입니다.
그래서 기획서에는 공연에 관련된 모든 요소와 변수들이 포함되어야 합니다.기획이란 미래를 예측하는 것이기 때문에 기획서와 공연결과가 달라질 수 있고 달라지는 것이 당연하지만, 실현 가능한 일들이 타당한 근거를 바탕으로 제시된 기획서가 잘 만들어진 기획서란 사실을 명심하세요.
공연기획서의 용도와 목적  
공연기획서는 그 용도와 목적에 따라 구성이나 강조점이 달라질 수 있습니다.
누구를 대상으로, 어떤 목적으로 작성하느냐에 따라, 내부 기안 및 pt용 기획서, 보도자료 등 외부 홍보용 기획서, 스폰서 및 투자유치를 위한 기획서 등으로 구분될 수 있겠죠.
내부 기안 및 pt용이라면 수행능력을 자신 있게 표현하는 것이 중요합니다.실무진행을 염두에 두고 실행계획과 일정을 자세하게 제시해야 할 것입니다.
외부 홍보용이라면 공연의 컨셉과 특징, 차별화 전략 등 그 공연만의 무엇, 즉 포인트를 잘 짚어내고 강조해야 겠죠.다음으로 가장 신경을 많이 써서 작성해야 할 투자제안서 형식의 기획서가 있습니다.
투자제안서에는 서로 무엇을 주고 무엇을 받을 수 있는지가 특히 명확해야 합니다.예상관객수와 홍보계획, 손익분석과 수익배분안 등이 구체적으로 제시되어야 상대방이 판단할 수 있는 근거를 얻게 됩니다.
용도와 목적에 따라 기획서도 달라질 수 있는 것입니다.
오직 “당신”만을 위한 기획서를 가져가는 성의와 배려가 중요합니다.
공연기획서의 작성방법  
이제 실무적인 문제로 넘어가봅시다.
공연기획서는 파워포인트로 많이 작성되는데, 비주얼 이미지를 강조할 수 있고 객체 삽입과 편집이 자유로워 프리젠테이션하기가 쉽기 때문입니다.
그러나 다른 문서형식도 전혀 문제가 되지는 않습니다.
자신이 편하고 쉽게 쓸 수 있는 프로그램을 사용하면 됩니다.다만 기획자라면 파워포인트 정도는 마스터해두는 것이 좋습니다.
  
기획서의 분량은 파워포인트 문서로 보통 xxx-xxx장 정도입니다.
(항목이 대개 xxx-xxx개 정도)   

문체는 간결하고 쉬운 표현들을 사용합니다. 장문이나 만연체를 사용하면 독자가 지루해집니다

제목과 카피도 참신하게 써야 합니다. 각 페이지의 레이아웃이나 글씨체도 일관되게 유지해야 합니다

관련 사진이나 이미지, 칼라를 적절히 이용하는 세련된 디자인 감각도 기획서의 수준을 높여줄 것입니다.   
무엇보다 중요한 것은, 당신의 공연기획서를 읽는 사람은 당신의 공연기획서로 “공부”하는 사람이 아니라는 사실입니다.
그저 관심 있게 훑어볼 것입니다.
너무 많은 것을 주입하려고 하면 할수록 독자의 머리 속에 남는 것은 그만큼 줄어들 것입니다.
     (이하 생략)