1장 정보이용 동의서 안내
2장 개인정보 취급방식
3장 입주민 정보이용 서약서
입주자카드 정보이용 동의서
1.정보이용 동의서 안내
아파트 관리사무소에서는 세대 입주자카드를 작성하여 제출받음에 있어서 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 정한 법령에 따라 다음과 같이 처리를 하여 입주민 개인정보가 보호되도록 조치를 하겠사오니 입주카카드 작성에 협조하여 주시고 본 동의서에 서명을 하여 주시기 바랍니다.
2.개인정보 취급방식
가.개인정보 수집 이용 목적 : 관리사무소의 관리업무를 위한 입주민의 효율적 관리와 편익을 제공할 관련 업무에 사용
나.개인정보 항목 : 첨부 입주자카드에 기재된 성명, 주민번호, 직업, 직장 및 직위, 연락처전화번호, 차량현황, 입주형태, 가족 및 동거인 현황 등
다.수집방법 : 입주민이 직접 입주자카드를 자필로 작성하여 제출
라.개인정보 보유 및 이용기간 : 입주 시 작성 제출 ~ 퇴거 후 30일 이내 자료 파기 하고 열쇠장치가 달린 서랍에 보관하여 접근 및 유출통제
마.개인정보 파기절차 및 방법 (개인정보를 보존해야 하는 경우 그 보존근거와 보존하는 개인정보 항목 포함)
퇴거 시 30일 이내에 입주자카드의 절단 파기 후 근거기록 (추가 보유가 필요시 별도의 동의를 요청 드립니다)
바.입주자카드 개인정보보호 담당 개인정보 관리책임자
개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서
사무소 전화번호 사 무 소 주소 위탁관리회사 명 직책 성명 아파트 관리사무소
3.입주민 정보이용 서약서
작성하신 입주자카드의 소중한 정보는 개인정보관리책임자의 책임 하에 절대 관리목적 이외는 사용하지 않겠으며 입주민의 개인정보를 취급하고 있거나 취급했던 자는 직무상 알게 된 개인정보를 훼손 침해 또는 누설하거나 제공받아서도 안되고, 이용목적 달성 보유 및 이용기간 종료 등에 해당하는 경우 개인정보를 지체 없이 파기해야 한다는 것과 관리주체는 입주민의 개인정보 동의 철회, 열람, 정정 요구 등이 있는 경우 즉시 조치해야 함을 서약드립니다.
아파트 개인정보관리책임자 직책 : 성명 : (서명)
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입주자카드 정보이용에 관한 사항의 내용과 이 내용에 맞게 관리한다는 정보이용서약서를 확인하고 정보이용 동의서에 서명, 날인합니다. 2000년 00월 00일 (이하 생략)
