준공 서류 보관/유지/인계 관리지침    준공 서류 인계 관리 문제점 및 개선 방안  ▣ 현장 서류 유지 보관 중요성  
-법적 구비 서류 현장 유지는 기본적인사항 임 (必)
-추후 하도급업체 소송 및 임금 노동부 진정에 따른 내부 대응 자료 구비 (必)
-현장 서류 인계 시 법적 필수 서류 및 공통서류 본사 인수인계 검수 철저
-현장 별 서류 보관/유지/인계에 대한 중요성 전 직원 인식
-서류에 대한 보관/유지에 대한 책임에 대한 경각심 고취
구분  문제점  개선 방안 및 지침  현장 별 서류 통일성  현장 별로 통일화 되지 않은 서류 작성/보관  전 현장 공통서류 보관  현장 별 필수 서류 보관  현장 별 필수 서류 미 파악 및 보관상태 불량  필수 서류 지침 전파  현장 별 서류 유지상태  주기적 본사에서 서류 유지 미 확인에 따른  서류 보관에 대한 중요성 미 인식  
현장소장 권한으로 정기적으로 서류 보관 상태 확인 및 공무팀 주기적
서류 보관상태 확인  준공 시 서류 인계  준공 시 서류 인계(내용파악)이 미흡  준공 이후 서류 인계 시   공무팀/총무팀 검수 내용 파악  
필수 서류 미 인계시 정당한 사유 없이 미 인계발생 시 현장소장 및 담당직원
엄중 처벌   서류 보관 방식  각 현장 별 서류 보관 파악 미미  서류 파일작업 및 문서고   보관 유지 관리    준공 서류 인계 관리 문제점 및 개선 지침  Ⅰ 취지  
당사 현장과 본사의 문서 이관과 보관에 있어서의 문제점 확인과 개선 방안
Ⅱ.문제점  
진행 중인 공사에서 현장과 본사의 문서 전달상 누락으로 즉각적인 대응 미비로 인한 손해 또는 문제의 확대 발생
2.준공 후 본사 이관 시 의무적으로 이관되어야 문서의 종류에 대한 확인의 미비(누락서류 대응 부재)
3.준공도면 등 실제 공사 준공상태와 일치 여부의 확인 작업의 부 존재
각 공사단계별 사진의 부 존재에 따른 문제점  
문서보관(문서의 열람과 대출) 담당자의 부재로 인한 불성실한 관리로 인한 문서 분실
6.전자파일에 대한 관리 방안의 부 존재
공사진행 현장 주기적 관리 부재에 따라 준공 시 문서 보관 유지 부재
Ⅲ.문서 관리에 대한 방안  
1.진행 중 공사에 대한 문서의 현장과 본사 이관 방식에 대한 방안
문서이관기한-현장에서 본사 이관하는 각 문서의 전달기한의 확정
현장문서관리-현장에서 작성 문서 또는 수취 문서는 추후에 본사에 전달할 수 있도록 파일철 보관
회의록 작성관리-현장에서 발생 하는 발주처 ,하도급사 주요 사항 회의록 기재
인사변동발생-인사에 변동이 있는 경우 인수인계서 작성, 인계되는 문서 목록과 인수자와 인계자 및 현장
소장 확인    준공 서류 인계 관리 문제점 및 개선 지침  
2.준공 후 문서 이관 방안
일반문서-기존의 현장별 필수 서류 리스트 ▶이관 시 인계자와 인수자 확인 후 결제
준공도면의 설계변경 반영-문서 이관 전 공무담당자 등 도면 확인    (이하 생략)