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1. 취지 및 목적
2. 개선 절차
3. 개선 방법
4. 추진 일정
인사팀 문서관리 개선방안 취지 및 목적 개선 절차 개선 방법 추진 일정
1.취지 및 목적
문서의 공유화(정보의 공유)
업무,비용의 효율화(검색시간 최소화,보관공간 최소화)
중요문서의 안전한 보관 자기 자리가 없이 혼재되어 있는 모습
2.개선 절차
문서 분류 기준 설정 기존 문서 조사하여 문서분류 기준에 맞춤 기존 문서 중 불필요한 문서 조사/폐기 인사팀 문서보관 space를 고려한 배치
기존 문서에 새로운 파일 홀더명 기입,문서보관상자 분류명 기입
인사팀 문서 보관 목록표(색인) 설정
향후 관리기준 제정 (문서이관,폐기절차 등) 실행
3.개선 방법
1) 문서 분류 기준 설정
2) 기존 문서 조사하여 문서 분류 기준에 맞춤
엑셀파일 참조
3.개선 방법
3) 기존 문서 중 불필요한 문서 조사/폐기
*폐기문서 조사표 {5c22544a-7eexxx-xxx-bxxx-xxxbdc9fd1c3a} 문서번호 ( 접수번호 ) 문서명 사용 년도 처리 보존 확인 폐기 확인 문서번호(접수번호) 문서명 사용 년도 처리 보존 확인 폐기 확인
3.개선 방법
4) 인사팀 문서보관 space를 고려한 배치
5) 기존 문서에 새로운 파일 홀더명 기입,문서보관상자 분류명 기입
예 시
3.개선 방법
5) 기존 문서에 새로운 파일 홀더명 기입,문서보관상자 분류명 기입
예 시 문서명: 문서제목 자/지: 문서의 생산년도와 보존종료년도 부서명: 부서(팀)명
3.개선 방법
5) 기존 문서에 새로운 파일 홀더명 기입,문서보관상자 분류명 기입
예 시 {5c22544a-7eexxx-xxx-bxxx-xxxbdc9fd1c3a} 분류 번호 생산 연도 보존 기간 제 목 ( 보존종료 )
(이하 생략)
