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문서고 운영기준

서식번호
TZ-SHR-1144940
등록일자
2023.04.06
분량
7 page / 196.5 KB
포인트
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파일 포맷
Microsoft Word (doc)
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bo**** 브론즈

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문서고 운영기준에 대해 기술한 참고자료입니다.

좋은자료상 수상작23년 4월장려3만원 수상금
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1. 운영 범위
2. 운영 목적
3. 운영 시 착안점
4. 문서의 관리 & 열람.대출 방법
5. 문서고 배정 & 분류코드 & 박스 표기방법
6. 문서의 폐기
7. 문서관리 프로세스

문서고 운영 기준(안)  
1.운영 범위 :
o 문서의 보관(열람.대출) 및 폐기  
2.운영 목적 :

가. 중요문서에 대한 중앙 관리방식 적용으로 분실

유실. 도난의 방지
나.사무공간 內 불필요한 문서장의 제거를 통해 사무공간의 효율성 확보
다.문서 관리의 효율성 확보( 년도 별 관리, 폐기일자 별 관리, 폐기의 일괄 시행, 자료 검색 간편 外)
3.운영 시 착안점 :
가.문서의 보관을 위한 이관시점은 매년 2월경으로 하며, 일자는 인사총무팀에서 별도 공지
나.보관 문서는 전전년도 문서를 기준으로 이관( 전년도 문서 및 수시열람 문서는 해당 팀 자체 보관)
다.문서의 보관은 규격박스 단위로 보관하며 비 규격품의 보관이 필요한 경우 문서관리자의 사전 검수
후 관리부장이 최종 보관여부를 결정  
라.인사총무팀은 해당팀에서 문서박스 및 목록표를 인계 받고 문서고의 공간을 감안하여 보관 위치
및 범위를 설정  
마.해당 팀은 문서를 폐기 년도 기준으로 박스화하며 박스 별 목록표를 첨부하여 함께 이관
바.문서의 보관 및 열람.대출은 문서처리규정 제 5장에 의한다
-제 5장 : 제 20조[이관 전 문서의 보관]
제 21조[문서의 이관]  제 22조[보존문서의 목록]  제 23조[보존문서의 열람 및 대출]  제 24조[ 문서의 보존기간]  제 25조[문서의 폐기]  
4.문서의 관리 & 열람.대출 방법 :
가.문서고의 운영은 관리부장이 총괄하며, 문서고 업무의 관리는 인사총무팀 총무담당자가 수행한다.
나.총무담당자(이하 문서관리자로 통칭)는 매월 문서박스의 외관 및 문서고의 상태를 점검하고 이상이
있는 경우 즉시 인사총무팀장 및 관리부장에게 보고한다.
다.문서관리자는 보관된 문서의 목록표를 작성하여 문서고에 비치하며 변경사항 발생 시 인사총무팀장
에게 보고하고 관리부장의 승인을 득하여 변경한다.

라. 해당 팀은 문서의 열람
   (이하 생략)

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