문서관리 절차 관리부서 품질경영부 개정번호 3   문서번호 page 1/9   적용범위   및 목적   
본 절차는 품질 매뉴얼, 절차 및 지침의 작성 검토, 승인, 등록 및 배포등의 관리 업무와 외부 출처 문서의 관리에 적용되며, 품질/환경문서를 관리하는데 있어서 관련된 활동들이 품질/환경 시스템의 범위내에서 문서화되고 요규된 품질/환경 목표가 달성됨을 보장하는데 그 목적이 있다.
절 차   구 분 핵심 절차 경영 절차 ■ 지원 절차 관 리  구 분 ■ 관리본   비관리본   절 차   연 관 도   제/개정  부서 품질경영부 제정일자   검토자 품질경영부서장 (인) 검토주기 1년   규 정  모니터링   지 표 표준등록 건수, 제개정 현황   제.개 정 이 력   개정no 개정일자 개 정 내 용 기안자   1   2   3   
▶ 표준심의후 업무처리 원 본 : 표준관리부서보관 / 파 일 : tdc등록(표준관리담당자) / 내용공유 : 관련부서 및 업무관련자 공유 및 팀원 교육
문서관리  출력 정보  표준 목록표  문서목록체계표  진행 입력 규정  도면관리  교육지식/skills   문서관리 방법  진행 출력 규정  보안관리  입력 정보  필요성 제시  
-고객및자체 요청
장비 또는 운영정보  문서 중요도  선행 절차  후행 규정  기록관리  
문서 관리 절차 관리부서 품질경영부 개정번호 3
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step 업무 흐름도 (process map) 관 리 기 준 (control criteria)
관리부문 관련부문 업무 수행 내용  (activity) 사전 검토  
(input) 결과 기록 (output) 관리책임 점검사항 관리
주기  승인권자 관리부서 검토부서 작성부서 관련부서   
p 업무 중 필요한 문서나 자료의 제개정을 해당부서에 요청한다.문서화 필요성 제개정 필요성 발생시
요청된 문서나 자료를 문서화 한다.문서의 형태는 전자문서를 포함한다.문서화 필요성 제개정 문서 문서화 필요성 제개정 필요성 발생시
검토부서는 작성된 문서의 타당성을 검토하고 관련부서에 심의를 요청한다.제개정 문서
타당성 제개정 문서 작성 부서장 문서화 필요성 제개정 필요성 발생시
문서의 검토부서는 요청부서 및 관련부서와 제개정된 문서 초안에 대해 합의한다.제개정문서
문서화 필요성 제개정 문서  
합의 회의록 검토 부서장 제개정된 문서의 타당성 발생시
합의된 문서의 승인을 위한 기안을 한다.1.제개정 문서
2.합의 회의록 문서 제개정
기안문 검토 부서장 문서화 필요성 제개정 필요성 발생시
승인권자는 기안된 제개정 문서를 검토하고 승인한다.1.관련 문서관리 표준
2.제개정 문서 기안문
(승인본) 검토 부서장 관리본 식별 발생시   
검토부서는 승인된 제개정 문서에 대해 표준신청서를 첨부하여 관리부서에 등록을 의뢰한다.1.기안문 승인본 표준신청서 검토 부서장 발생시
관리부서는 표준신청된 제개정 문서를 등록하고 관련부서에 배포한다.문서발송기준 문서등록관리대장
문서배포관리대장 관리 부서장 표준등록 유무 발생시
관련부서는 배포된 문서를 접수하고 구본을 관리담당자에게 전달한다.문서발송기준 문서접수관리대장 관련 부서장 최신본보유 발생시    (이하 생략)