실행내역서란 생산 업무 등에 지출한 예산을 항목별로 산출하고 그 내역을 기록한 문서를 말한다.
실행내역서에는 제품의 명칭과 규격, 단위, 수량 등을 비롯하여 재료비, 노무비 등의 지출항목을 정확히 밝혀 기재해야 한다.

실행내역서는 소요되는 예산의 규모를 파악할 수 있고, 예산 집행 현황을 내부적으로 통제할 수 있다는 장점이 있다.
또 차후 자금의 흐름과 기업의 경제 상태를 확인할 수 있는 중요한 자료가 된다.