출력일보란 현장에서 인력의 출력 현황을 일별로 기재한 양식을 말하며, 출력일보를 작성할 때에는 현장명, 공종명 또는 용역명, 순번 및 직종, 근로자 정보, 출력 상황 등으로 구분하여 각 항목에 정확한 내용을 기재하도록 한다.
출력일보를 작성함으로써 현장에 투입된 인력 현황을 정확히 파악할 수 있으며, 이를 통해 인건비 계산 및 공종별 비용 계산을 위한 참고 자료로 활용할 수 있다.

또한 현장에서 작업 일정을 계획할 수 있으며 공종별 인원 계획을 체계적이고 계획적으로 진행할 수 있다.
출력일보에는 이를 작성하고 출력 현황을 관리하는 담당자를 기재하여 해당 업무에 차질이 발생하는 경우 책임을 분명히 하고 해당 업무에 문제가 발생하는 것을 방지할 수 있다.