정산은 지금까지의 사용 금액을 명목별로 자세하게 정리한 것을 말한다.
또한 손익 계산서를 만들 때까지의 계산 과정을 하나로 모아 작성한 것을 정산서라고 한다.

정산서는 회사의 경영, 재정을 파악할 수 있는 가장 대표적인 지표라고 할 수 있다.
정산의 대상으로는 급여, 회식비, 출장비 등 매우 다양하다.

정산의 대상이 무엇이냐에 따라 정산서에 내용도 크게 달라진다고 할 수 있다.
정산서에는 정산 대상자를 적고, 날짜별로 항목을 분류하여 계산 금액을 정리한다.
정산서의 내용에 따라 급여를 제공하거나 기타 비용을 지급받을 수 있다.