일지는 그날그날의 일을 적은 기록이나 책을 의미한다.
개인 차원에 해당하는 기록은 일기라고 하지만, 회사의 업무와 같은 경우에는 일지라는 용어를 사용한다.

사업계획이나 업무계획서와는 다르게 업무일지는 업무의 세부적인 사항들을 살펴볼 수 있다는 장점이 있다.
하루를 기준으로 시간별로 업무내용을 기록한다.

일지를 작성하면서 오늘 완료하지 못한 업무사항을 기록하면, 다음날 업무를 진행하는 데 효율적으로 처리가 가능하다.
또한 업무를 하면서 발견한 문제점, 어려운 점을 함께 기재하여 추후에 참고할 수 있도록 한다.