면접 예상 질문에 대한 우수답변샘플 13편

면접 예상 질문 대한 우수답변샘플 우수 답변 13편

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기업체나 관공서 등의 조직체에서 업무상 취급되는 일체의 서류와 모든 기록물을 문서라고 할 수 있다.
문서는 조직체의 활동과 관련된 사람들의 의사를 여러 가지 방법으로 표현하고 설명하는 매체로 좁은 의미로는 문자 또는 이에 대신할 수 있는 일정한 부호를 사용하여 사람의 생각이나 사물의 상태나 관계 등을 글로 쓴 것으로 정의할 수 있지만 넓은 의미로는 위 좁은 의미의 문서 외에 그림, 지도, 사진, 컴퓨터 디지털 파일 등도 문서에 포함된다.
정보를 가장 빨리 손쉽게 전달하는 방법은 전달 대상자에게 말로 전하는 방법이지만 정보량이 많고 내용이 복잡하거나 전달 대상자가 멀리 떨어져 있을 경우에는 여러 가지 문제가 생길 수 있다.

즉, 말로만 전달할 경우 정보 전달이 잘못되거나 내용의 왜곡이 일어날 수 있고 기간이 오래되면 기억도 명확하지 않을뿐더러 증거도 남지 않게 된다.
그러므로 조직체에서 정보를 기록물이라는 형태로 전달하고 보존해야 할 필요가 대두되어 사용하게 된 것이 문서라고 할 수 있다.
문서는 기록에 편입되지 않은 초안이나 사본, 또는 업무 활동과 직접 관련되지 않은 자료라는 의미로 사용되기도 하는데, 이 경우 문서는 그 자체로는 공식 처분 일정에 의한 처리 대상으로 취급되지 않는다.

한편, 문서는 기록과 동의어로 사용되기도 하는데, 이 경우는 기록이 공식적인 문서라는 의미를 강조한 것이다.
특정한 용례도 있다.
미국에서는 소송 과정에서 특정 기관이 보유한 전체 문서 가운데 ‘연방 증거법’의 정의에 따른 업무 기록에 해당되는 문서를 일반 문서와 구별하여 ‘증거로서의 문서’로 받아들이는데, 이때의 문서는 법적 측면에 한정된 의미를 갖는다.

기업에서 업무지침을 말로 전달하게 된다면 정보량이 많고 내용이 복잡하거나 시간을 요하는 업무일 경우, 기존의 업무지침이 변경 및 누락될 가능성이 있다.
따라서 업무를 따로 기록하여 장시간 후에도 내용을 확실히 알 수 있도록 문서화하는 것이 필요하다.

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TZ-SLE-1949623 면접 예상 질문에 대한 우수답변샘플 13편

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Ⅰ. 소중한 것에 대한 질문을 통해 가치관을 파악하는 항목에 대한 우수예문
★ 자신의 보물 1호 -> 저의 보물 1호는 바로 저의 가족입니다. 험한 세상, 힘겨운 일들도 많지만 안락한 집에 돌아와 따스하게 반겨주는 가족들과 소박한 저녁식사를 함께 할 수 있는 일은 커다란 축복입니다. 또 이렇게 제가 지금 가족들을 보물 1호로 생각하는 것처럼, 훗날 제가 한 가정의 가장이 되어 가족을 구성할 때에도 가족구성원들이 가족을 보물 1호로 생각하게끔 아름답고 행복한 가정을 만들고 싶습니다.

Ⅱ. 시련을 통해 성장한 경험을 묻는 질문에 대한 우수예문
★ 지금까지 인생에 있어서 가장 큰 좌절은? -> 저희 아버지는 모 은행의 간부로써 근무하시다가 조금은 일찍 정년퇴직을 하시고, 새롭게 사업을 시작하셨습니다. 그러나 새롭게 시작한 아버지의 사업은 제가 대학교 새내기가 되던 해에 급격히 기울기 시작해, 결국 다음해에 저희 가족은 살고 있던 집한 채만 남겨둔 채 모든 것을 잃어야 했습니다. 어렸을 적부터 남부럽지 않게 자라온 저에게 당장 낼 등록금까지 걱정해야 하는 현실은 너무나도 버거웠고, 감당하기 힘든 것이었습니다. 그렇게 저는 아르바이트와 학업을 병행하게 되었고, 갑작스레 찾아온 고단함에 하루하루 지쳐갔습니다. 그러던 어느 날 무심코 읽던 책의 한 구절에서 전 많은 것을 느끼고 새롭게 세상을 바라보게 되었습니다. '소중한 것은 항상 잃고 나서야 깨닫는다, 물에 빠져 죽을 뻔한 후에야 숨 쉬는 것의 고마움을 아는 것처럼...' 이 구절을 읽고 나서 전 제가 얼마나 행복한 삶을 누려왔는지 깨닫지 못하고 살아왔다는 것을 깨닫게 되었습니다. 또 지금 가지고 있는 것만으로도 충분히 나는 행복한 삶을 살고 있다는 생각을 하게 되었습니다. 내 옆을 지켜주는 가족들이 있고, 돌아가 쉴 수 있는 집이 있고, 적어도 하루 세끼 밥을 먹으며 살아갈 수 있다는 것 모두가 행복으로 느껴졌습니다. 이렇게 저는 가지고 있던 것을 한번 잃어 보고 나서야 세상은 많이 가져야 행복한 것이 아니라 가지고 있는 것에서 행복을 찾을 수 있어야 행복해 진다는 사실을 깨닫게 되었습니다. 결국 아버지의 사업실패가 전화위복이 되어 저의 긍정적 마인드 형성에 큰 촉매제가 된 셈입니다.

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