지원서란 기업에서 인력을 선출할 때 지원자의 세부적인 신상 파악 및 객관적인 자료 확보를 위해 기업 자체 내에서 정한 문항에 답하도록 제작한 문서를 말한다.
지원서는 기업의 기준에 맞게 적절한 항목을 가감하여 제작할 수 있으며 인적사항, 응시분야, 학력 및 경력사항 등의 기본적인 기재사항은 대부분 포함하도록 한다.

지원서 작성 시에는 인사담당자가 한눈에 보기 쉽도록 기재 항목을 일목요연하게 정리하여 깔끔하게 편집하는 것이 좋다.