기록물 관리지침  제1장 총칙  
제1조 (목적) 이 지침은 「공공기록물 관리에 관한 법률」(이하 ‘공공기록물법’ 이라 한다)에　따라 한국국토정보공사 기록관 운영 및 기록물 관리에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.
제2조 (정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.
1.기록물이란 업무와 관련하여 생산하거나 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말한다.
2.기록물관리란 기록물의 생산, 분류, 정리, 이관, 수집, 평가, 폐기, 보존, 공개, 활용 및 이에 부수되는 모든 업무를 말한다.
3.기록관이란 기록물을 체계적으로 보존ㆍ관리하고, 효율적 활용을 위하여 필요한 보존서고 공간, 열람 공간, 사무 공간, 작업 공간, 보존시설 및 장비, 기록관리시스템, 기록물관리 전문요원 및 전담인력 등을 모두 갖춘 기구를 말한다.
4.기록관리시스템이란 기록물의 수집, 보존(복제본 제작 및 이중보존매체의 제작을 포함한다), 활용, 이관, 폐기 등 기록관에서 기록물 관리를 전자적으로 수행하는 시스템을 말한다.
5.전자기록생산시스템이라 함은 문서를 전자적으로 처리하는 전자결재시스템, 업무관리시스템 및 이와 유사한 시스템을 말한다.
제3조 (적용범위) 이 지침은 공사의 모든 기관에 적용하며 기록관 운영 및 기록물관리에 관하여 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 지침이 정하는 바에 의한다.
제2장 구성 및 분장업무  
제4조 (소속 및 인원구성) ① 기록관은 경영지원실에 설치하고, 그 부서의 장이 기록물 관리책임자가 된다.
② 기록물 관리책임자는 기록관의 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 기록물관리 전문요원(이하 전문요원이라 한다)과 기록물의 정리ㆍ기술, 기록정보 관리, 보존업무, 그 밖에 기록물관리의 업무수행에 필요한 전담인력을 배치하여야 한다.
③ 기록물 관리책임자는 기록물관리 업무를 효율적으로 수행하기 위하여 기록물관리 담당자를 지정하여 기록물관리 업무를 수행하도록 하여야 한다.
④ 기록물 관리책임자는 기록물관리 업무의 효율적인 수행을 위하여 본사 또는 교육원, 연구원, 지역본부, 지사 등의 지역조직 단위에 기록관 또는 서고를 둘 수 있다.다만, 지역조직 단위로 기록관 또는 서고를 둘 경우 매년 1회 이상 조사하여 보존기간 20년 이상의 기록물은 본사 기록관으로 이관ㆍ관리하도록 하여야 한다.
⑤ 기록관을 설치하지 않은 소속기관은 해당 소속기관의 장이 기록관의 역할을 수행할 부서를 지정(교육원은 교육지원실, 연구원은 연구기획실, 지역본부는 운영지원처)하고, 적정인원을 배치하여 관련 업무를 수행한다.이 경우 소속기관의 장은 사전에 기록물 관리책임자와 협의하여야 한다.
제5조 (자문위원의 위촉 등) ① 기록물 관리책임자는 기록관의 기록물관리를 위한 조사, 연구, 분석, 평가, 정리, 목록기술 등의 전문적인사무를 수행하기 위하여 자문위원을 위촉할 수 있다.
② 자문위원은 제1항의 업무를 수행하는데 필요한 전문성을 갖춘 자로서 사장이 위촉하고, 자문위원의 위촉기간은 1년으로 하며 연임할 수 있다.
③ 기록물 관리책임자는 위촉된 자문위원에 대하여 예산의 범위 안에서 수당, 여비, 그 밖에 필요한 경비를 지급할 수 있다.
제6조 (주요업무 및 업무분장) 기록물 관리책임자는 다음 각 호의 사항에 관한 업무를 총괄한다.
1.기록물관리에 관한 기본계획의 수립ㆍ시행
2.소관 기록물 수집ㆍ관리 및 활용
3.기록관리기준표(기록물분류기준표)의 관리
4.기록물생산현황 취합 및 영구기록물관리기관에 통보
5.국가 중요기록물의 영구기록물관리기관 이관
6.주요 회의록, 조사ㆍ연구ㆍ검토서, 비밀기록물, 간행물, 행정박물, 시청각기록물의 관리
7.미등록 기록물의 수집 및 등록관리
8.기록물평가심의회 운영 및 기록물 폐기 관리
9.소관 비공개기록물 및 비밀기록물의 공개 재분류
10.기록물 서고 및 행정 자료실 관리
11.기록물 정수 점검 및 실태조사    (이하 생략)