문서규정  제1장 총칙  
제1조(목적)이 규정은 한국토지주택공사의문서의 작성,처리,보관,보존,서식
및 인장관리에 관한 기준을 정함으로써 문서사무처리의간소화,표준화,과학
화 및 정보화를 기하여 업무의 능률을 높임을 목적으로 한다.
제2조(정의)이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음 각 호와 같다.
1.“문서”란 한국토지주택공사(이하 “공사”라 한다)대내외적으로 업무상 작
성 또는 시행되는 문서(도면사진디스크테이프필름슬라이드전
자문서 등의 특수매체기록을포함한다.이하 같다)와 공사가 접수한 모든 문서
를 말한다.
2.“문서주관부서란 공사 내의 문서의 분류,배부,수발업무지원,보존 등 문서
에 관한 사무를 주관하는 부서를 말한다.(지역본부,사업본부,지사 등의 경우
에는 주무부서)  
3.“문서처리부서란 문서의 수발과 사무처리를 담당하는 부서를 말한다.
4.“정보통신망이란 전기통신설비를 활용하거나 전기통신설비와 컴퓨터 및
컴퓨터의 이용기술을 활용하여 정보를 수집,가공,저장,검색,송수신하는
정보통신 체제를 말한다.
5.“전자문서란 컴퓨터 등 정보처리능력을가진 장치에 의하여 전자적인형태
로 작성,송수신 또는 저장된 문서를 말한다.
  
6.“서명이란 기안자검토자협조자결재권자 또는 발신명의인이 문서
(전자문서를 제외한다)상에 자필로 자기의 성명을 다른 사람이 알아볼 수 있
도록 한글로 표시하는 것을 말한다.
7.전자이미지서명이란 기안자검토자협조자결재권자 또는 발신명의
인이 전자문서상에전자적인 이미지 형태로 된 자기의 성명을 표시하는 것을
말한다.
8.“전자문자서명이란 기안자검토자협조자결재권자 또는 발신명의인
이 전자문서상에 전자적 결합으로 자동 생성된 자기의 성명을 전자적인 문자
형태로 표시하는 것을 말한다.
9.“행정전자서명이란 기안자검토자협조자결재권자 또는 발신명의인
의 신원과 전자문서의 변경여부를 확인할 수 있도록 해당 전자문서에 첨부되   (이하 생략)