1조 목적
2조 적용범위
3조 소관부서
4조 대장관리
5조 상품관리
6조 상품처리
견본상품관리지침 20##.##.## : 제정 제1조(목적)
협력업체 또는 거래처 견본상품을 보관, 사용, 반환 및 처분 등에 관하여 그 관리방법 및 절차를 규정함으로써 견본상품의 효율적이고 공정한 관리를 목적으로 한다.
제2조(적용범위)
이 지침의 적용범위는 외부로부터 구입 및 유 무상공여 받은 모든 견본상품으로 한다.
제3조(소관부서)
①본상품의 관리에 관한 제반업무는 총무부서(이하’주관부서’라 한다)에서 담당한다.
②견본상품을 구입 및 유 무상공여 받은 부서(이하’관리부서’라 한다)는 견본상품의 보관, 사용, 반환 등을 담당한다.
제4조(대장관리)
관리부서는 견본상품의 효율적인 관리를 위하여 다음과 같이 견본상품관리대장(이하’관리대장’이라 한다)을 기록 유지하여야 한다.
관리부서에서는 견본상품관리자(이하’관리자’라 한다)를 지정하여 관리하도록 한다.
관리자는 부서에 접수되는 모든 견본상품을 관리대장에 기록 관리한다.
견본상품을 인편에 반환시에는 인수확인을, 우송시에는 운송장번호를 관리대장 확인란에 기록한다.
관리대장은 매월 ##일(휴일인 경우에는 그 전날)까지 주관부서에 송부한다.
제5조(상품관리)
①견본상품은 지정장소에 보관하여야 하며 지정장소는 주관부서에서 정한다.
②견본상품의 처리기한은 접수일로부터 ##일이내로 하며 기한내 처리하지 않은 견본상품은 주관부서에 이관한다.
③관리자는 거래처에서 견본상품을 무상공여 받은 경우에는 분쟁이 발생하지 않도록 서면으로 사실확인을 받아 보존하여야 한다(보존기간 #년)
제 6 조 (상품처리)
①견본상품을 시식, 사용하는 경우에는 주관부서장의 승인을 받아야 한다.
②폐기, 처분을 요하는 견본상품은 주관부서에서 처리한다.
③견본상품을 이관 받은 주관부서는 사용가능여부에 따라 폐기 또는 매각하고 수익금은 불우사우돕기 등에 사용하되 별도로 정한 바에 따른다.
부 칙
1.이 지침은 20##년 ##월 ##일부터 제정, 시행한다.
견본상품 관리대장 부서명: 담당자:
접수일 품 명 수량 처리일 처 리 사항 확 인 반환 기부 폐기 이관 / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / ※처리기한은 접수일로부터 10일, 처리여부는 ‘∨’로 표기.
㈜ ㅇㅇㅇㅇ 서식 제 호 210㎜×297㎜백상지70g/㎡
1 견본상품관리지침 ##-h-##
�. (이하 생략)
