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해외출장 관리 규정

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  • 상품번호

    TZ-SHR-1125158

  • 등록일자

    2020.09.10

  • 자료평가

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해외출장 관리 규정에 대해 기술한 참고자료입니다. 회사 업무를 위해 해외를 여행하는 기준과 방법을 정하여 효율적인 해외출장이 이루어질 수 있도록 하는 출장규정입니다.

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1장 총칙
1조 목적
2조 용어의 정의
3조 출장자의 의무
4조 출장기간계산
5조 출장승인권자
6조 주관부서
7조 여권 및 비자 취득

2장 출장여비
8조 출장여비의 구분
9조 여비의 구성
10조 여비지급기준
11조 교통비 지급기준
12조 기타경비
13조 특별경비의 승인
14조 여비공제
15조 규정 및 직책 변동에 따른 여비지급

16조 해외여행자 보험
17조 고문, 촉탁 또는 사외인사의 여비 지급
18조 상위 직책작 수행에 대한 특례

3장 여비지급 및 정산
19조 여비지급 및 정산
20조 여비의 지급 화폐
21조 여비의 선지급
22조 여비차액의 정산 방법

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해외출장 관리 규정  제 1 장 총칙  제 1 조 (목적)  
본 규정은 회사 임직원이 회사의 업무를 위하여 해외를 여행하는 기준과 방법을 정하여 효율적인 해외출장 및 연수(이하 “출장”이라 한다)가 이루어질 수 있도록 하는데 그 목적이 있다.
제 2 조 (용어의 정의)  
해외출장 : 회사 임직원이 시장조사, 회의참석, 파견 지원, 업무협의, 거래선 미팅 등 통상업무 수행과, 기타 단순 견학을 위하여 해외에 여행하는 것을 말한다.
해외연수 : 임직원이 기술 습득, 공장견학, 산업시찰, 선진사례연구 등 업무와 관련된 지식을 습득하기 위하여 외국의 제기관(대학 및 부속 연구실, 전문기관, 기술제휴회사 등)에서 교육 또는 국내기관이 실시하는 해외연수단에 참가하여 해외에 여행하는 것을 말한다.
해외주재 : 회사업무 수행을 위하여 해외에 설립된 사무소나 법인 등에 장기 체제하는 것을 말한다.
제 3 조 (출장자의 의무)  
출장자는 회사 또는 국가의 명예와 이미지를 훼손하지 않도록 주의하여야 한다.
출장자는 지정된 기간 중 부여된 업무수행의 분야는 출장승인권자의 허가 없이 변경할 수 없다.단, 특수사항의 발생 및 지정된 기간 내에 업무수행이 불가능한 사유가 발생한 때에는 지체 없이 출장 승인권자에게 보고하여 그 지시에 따라야 한다.
출장자는 여비정산시 출장지역의 숙박료, 식대, 교통편 등 해당 국가의 특별한 정보가 있을 경우 그 내용을 출장주관부서의 장에게 보고하여야 한다.
출장자는 출장 품의서에 출장 목적을 명확히 기재하여 승인권자의 결재와 관련 부서의 합의를 득하여야 한다.
제 4 조 (출장기간계산)   
출장기간은 국가간의 시차에도 불구하고 대한민국의 출국일로부터 귀국일까지로한다.
제 5 조 (출장승인권자)  
해외출장에 대하여는 대표이사의 승인을 득하여 시행한다.
제 6 조 (주관부서)  
임직원의 출장관리 업무는 경영기획팀장이 주관하며, 그 내용은 다음과 같다.
출장자의 비자 수속 및 현황 관리  출장계획에 따른 항공권 및 숙박의 예약 및 발권  출장 품의서에 대한 합의  출장에 대한 규정의 제, 개정 및 기준 설정  해외여행에 대한 정보 수집 및 분석  
출장 수속 대행업체 계약 및 항공사 할인계약 체결
기타 출장과 관련된 제반 업무 수행  
전항에도 불구하고 특수한 업무목적을 위하여 임직원의 단체연수를 실시할 때에는 사장의 승인을 득하여 해당 업무를 주관하는 부서에서 출장 업무를 수행할 수 있다.단, 이 때에도 본 규정이 정하는 기준을 준수하여야 한다.
제 7 조 (여권 및 비자 취득)  
여권의 신규발급, 갱신 등 유지관리는 여권보유자 개인이 하며, 이와 관련한 비용의 발생 또한 본인이 부담한다.단, 여권을 보유하지 않은 임직원이 회사의 명을 받아 여권을 최초로 발급해야 할 경우 최초 1회에 한하여 회사가 발급비용을 부담할 수 있다.
비자의 취득은 출장품의서에 의하여 경영기획팀에서 일괄 대행하며, 이에 따라 비용이 발생하는 경우 회사가 부담한다.
제 2 장 출장여비  제 8 조 (출장여비의 구분)  
출장여비(이하 “여비”라 한다)란 출장자의 여행경비 중 회사가 부담하는 비용을 말한다.
제 9 조 (여비의 구성)  
제8조에서 말하는 여비는 다음 각 호의 경비로 구성된다.
숙박비 : 출장일수 중 숙박수에 따라 지급하는 비용으로 숙박요금 실비를 말하며, 오전 00:00 시를 기준으로 업무 또는 이동시간이 이를 초과하면 1박으로 인정한다.이 때, 호텔에서 제공하는 조식은 숙박비에 포함하며, 이외의 식대, 전화요금, 부가서비스(미니바, 음료, 유료채널서비스 등)비용은 포함하지 않는다.
일당 : 출장일수 중 일수에 따라 지출 가능한 일일 경비로써, 식대, 시내교통비(지하철, 버스, 택시 등), 통신비(전화요금, 인터넷 사용료) 등 출장지에서 발생되는 가장 기본적인 경비를 말한다.   (이하 생략)

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