자기소개서 서류심사의 주요 포인트 (인사관리)  
1.들어가며
입사지원서와 달리 자기소개서는 2차 면접전형에 포함할 대상인지 여부를 판단하는 중요한 순간이지만, 지금처럼 100대 1이 넘는 많은 지원 대상자를 모두 검토하기는 결코 쉬운 일이 아니다.아울러 자기소개서는 지원자의 전부를 한 눈에 알아볼 수 있는 핵심적인 판단자료이므로 결코 소홀히 할 수없다.
절차상으로 보면 자기소개서를 중심으로 면접자격 심사를 하는 것이지만 인성면접이나 적성검사를 거치고, 1차 실무자 면접과 2차 팀장 면접 그리고 마지막 임원면접까지를 가장 효율적으로 판단하는 심사단계가 자기소개서 서류전형이므로 그 중요성이 크다고 볼 수 있다.
방대한 분량을 심사할 수 있는 요령은 회사의 인재상이나 채용방침이나 지침이 있다면 그 기준을 우선시하여 다음 사항의 특성을 주시하는 것이 좋다.
지금의 자기소개서 전형 추세는 상시, 수시채용하고 있고 잠재 능력이 우수한 인재보다는 ‘당장 활용하는 역량있는 핵심인재’를 선호하고 있다.
지원 직무에 어떤 기여를 하고, 기업에는 어떤 이익을 줄 수 있는가를 우선적으로 보는 것이므로, 이 점을 명심하여 ‘보는 사람’, 즉 ‘면접관’ 위주로 작성된 자기소개서를 우선 선택의 대상에 포함 시켜야 한다.
2.자신의 강점을 강하게 부각시키고 있는가
읽는 사람을 피곤하게 하거나 지루한 느낌이 들게 하는 상투적인 자기소개서는 보나마나 여러 회사에 융단폭격하듯이 자기소개서를 분산 투하하고 있다고 봐도 좋다.
문장력이 뛰어나지는 않더라도, 아이디어를 짜서 특히 지원 분야를 중심으로 ‘눈에 확 띄는 독특한 구성’을 하고 있다면 지원 분야의 성취도가 높다고 보고 면접대상에 포함시켜도 무난할 것이다.오히려 유연하고 화려하나 특별히 강조하는 핵심이 없는 것을 경계해야 한다.
3.모집 분야와 상관된 실적과 경험 중심으로 작성되어 있는가
모집 분야와 관련된 경력이나 경험 등이 잘 나타나 있는지는 지원 분야와 상관성을 판단하는 중요한 자료이다.
성공 프로젝트나 실적 등이사실대로 기술되어 있고 실적자료나 참가한 대회와 수상경력을 확인할 수 있는 증빙자료가 첨부되어 있는지를 보면 향후 실제 확인에서 발휘 능력이나 기대성과 가능성을 객관적으로 평가할 수 있다.
객관적인 증빙없이 면접 대상자에 포함시킬 경우, 자칫 면접관이 채용 직무 지식에 능수능란하게 답변하는 지원자에게 현혹되어 면접관 오류를 범할 수도 있고 회사 기대에 부응하지 못하여 기회 손실을 보는 경우가 허다하다.
검토 요령은 최근의 경력이나 경험 사항을 중시하여 판단해야 한다.과거보다 최근의 사항들이 조직의 성과향상에 크게 기여할 가능성이 높기 때문이다.
4.중요도에 따라 일관성이 있는가
10점 구성비로 하면, 중요도에 따른 구성배분은 성장 과정(1), 성격(1), 지원동기(4), 희망업무 (3), 특기사항(1)이 무난하다고 인사 실무자들은 평가하고 있는 것이 일반적이다.
지원동기, 희망업무를 중심으로 기술되어 있되, 논리적인 문맥의 연결보다 전체적으로 볼 때 합리적이고 일관성을 가지고 있는지를 평가해야 한다.
지원동기가 분명해도 앞뒤가 맞지 않고 일관성이 없다면 어차피 걸러내야 할 대상자로 면접관에게 면접 부담만 줄 우려가 있다.실속도 없는 대상자를 두고 헛수고를 할 수도 있다.
디자인이 화려하고 학력이 화려해도 내용이 서로 모순되거나, 일관성과 통일성이 없으면 신뢰성을 의심받아 서류심사 자체에서 제외하는 것이 효과적이다.
5.차별화된 특성이나 특히 강조하는 전문성이 있는가
회사 인재상이나 지원분야 특성에 맞거나 전문성을 갖추고 있음이 강조되어 있다면 면접대상에 포함시키는 것이 좋다.
회사의 인재선발 지침이나 구조화된 질문표에 따라서 선택하다 보면 가끔 특이하고 유별난 ‘튀는 인재’를 놓칠 수 있다.의외로 특이한 적성을 잘 조화시키면, 감각과 행동력이 우수하여 성과 높은 작품으로 대박을 잡을 수도 있다.
면접은 표준화된 인재보다 특이한 성공 요인이 있는 인재를 받아들여 육성하고 활용하여 회사 성과를 유도하는 데 그 목적이 있기 때문이다.지원회사의 업종, 업무 또는 특성에 따라 자기소개서 판단요령이나 고려요소가 달라져야 한다.
6.순수하고 긍정적이며 적극성이 있는가
강점은 구체적 사실을 솔직하고 적극적으로 하되 그것만 강조하지 말고 부족한 점도 솔직하게 인정하고 극복 대안을 제시하는 순수하고 긍정적이면서 적극적인 지원자도 면접대상에 반드시 포함시켜야 한다.
준재가 아니라도, 순수하면서 긍정적이며 자신의 잘못을 잘 받아들이고, 적극성이 있고 끈기가 있어 도전력이 있다면 회사나 자신의 성장에 초석이 될 수 있다.
반대로 미사여구를 동원하거나 과대포장하는 지원자는 인성이나 성품평가에서 반드시 고려해 보아야 할 대상자로 탈락시켜야 할 것이다.
특히 학력과 경력은 화려하여 흠잡을 곳이 없으나, 또한 선택해야 할 가치가 없는 ‘화려한 면접 백수’는 당연히 제외시켜야 한다.   (이하 생략)