기업의 입사지원서 및 자기소개서 심사요령과 급소(인사)

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기업의 입사지원서 및  자기소개서 심사요령과 급소  (인사)  
1.입사지원서 심사요령
필기시험이 점차적으로 없어지는 추세에서는 1차 서류전형의 비중은 면접과 다름없을 정도로 지원자에게는 중요하고, 인사실무자 입장에서도 오류를 최소화하고 선택의 실수를 줄일 수 있는 순간이기도 하다.입사지원서(종전에는 이력서, 현재는 입사지원서라고 함)는 최소 3배수, 최대 15배수를 자기소개서와 함께 채택하는 추세이고, 심사는 종전에는 인사부서에서 전담했으나 현재는 사업부 중심이 되면서 사용부서와 함께 서류전형을 하는 추세에 있다.
아울러 지원방식도 직접 또는 우편 제출보다는 전자메일을 통한 인터넷 접수가 대부분이다.
입사지원서 심사 목적은 업무성과를 낼 수 있다는 면접 대상자로 선발하는 데 그 목적이 있으므로 회사 자체의 구조화표준화된 척도가 없다면 최소한 다음과 같은 요령으로 급소를 짚어가는 것이 면접 대상자 선택 오류를 줄일 수 있는 최상의 길이다.
1) 자신의 경력, 경험 기록 여부
장점을 부각시킬 수 있는 사항을 알기 쉽고 읽기 쉽게, 간단명료하고 과장 없이 솔직하게 작성되어 있다면, 면접시에도 인간성과정직성을 인정받을 수 있는 대상이다.
국문 이력서는 연대 순(영문은 최근을 먼저 기록)으로 하되, 학력(학교, 전공), 자격사항, 수상 경력, 사회활동(봉사, 서클) 등을 검토하되, 연결 부분에 공백 여부를 판단하는 것이 핵심이다.연결이 되지 않고 쉬는 기간이 너무 길거나 경력이나 경험이 있다고 하더라도 너무 짧은 보직 경력으로는 향후 업무성과를 기대할 만한 자질이 있다고 보기는 어렵기 때문이다.
예를 들면, 졸업하고 취업을 하기까지 긴 공백기간이 있다면 왜 그런 공백기간이 생겼는지, 경력이 토막이 나 있다면 왜 그만두고 쉬었는지를 확인하는 것은 인사 실무자가 이력서 서류심사에 꼭 유의해야 할 핵심사항이다
2) 지원부문 및 긴급 연락처 명시 여부
응시부문은 우측 상단에 반드시 명기하고, 긴급 연락처는 빠르고 직접 연락이 가능한 전화번호, 휴대폰 번호나 이메일 정도를 기재하는 것이 기본 사항에 속하고 지원부문에 대한 직무까지 표기되어 있다면 일단은 신뢰해도 좋으나 그렇지 않은 경우는 면접 대상 3배수에서 제외해도 후회하지 않을 것이다.
입사지원서는 혼자만 보내는 것이 아니고 수십, 수백통일 수 있다.어디에 응시했는지를 명기하지 않으면 그 즉시 탈락이고, 긴급연락처는 급한 연락을 해야할 경우에 본인과 연락이 안되면 이 또한 기회를 잃는 것을 염두에 둔다면, 인사 실무자들은 큰 미련을 가지지 않아도 무난할 것이다.
3) 자격, 상벌, 특기사항
응시하는 회사 또는 지원 분야와 연관되는 사항에 대한 자격사항이나 포상 또는 특기사항은 비공인 자격, 수상경력, 특기사항도 함께 기록만으로 판단하지 말고 첨부된 증빙자료를 기준으로 판단하는 것이 확실하다.일단 서류심사에 통과하고 보자는 식의 자세는 일단 신뢰성 면에서 기대 가능성이 낮다는 것을 명심해야 한다.
공인 자격(비공인 포함)은 취득일과 발령기관 명시 여부를 꼭 확인하고 기초 능력 검증에 해당하는 어학(토익, 토플 점수) 또는 컴퓨터관련 경력과 인정사항 역시 해당 검증기관은 물론 검증일자를 확인하여 증빙만큼 현재 능력을 보유하고 있는지를 판단해 볼 필요가 있다.
수상 경력은 교내외 행사 또는 대회 경력도 지원회사와 연관되는 사항이면 반드시 참조하여 특기 사항에 명기하여 최종 판단자료로 활용하는 것이 좋다.
그러나 불필요한 사항은 과감하게 감점 또는 탈락대상에 포함시켜야 한다.
예를 들면, 연구직에 응시하면서 ‘댄스 경연대회 수상기록’을 상세하게 강조하는 이력서는 감점하거나 탈락시켜도 좋다.
4) 사회봉사, 동아리 활동 등
사회 활동 경험, 동아리(서클) 등의 봉사 활동 확인서를 제출받아 유첨하여 실제 면접에서 면접관이 대조하고 검증하도록 하는 것이 좋다.
사회 활동이 강한 사람이 성과향상이나 조직능력에도 연관성이 있다고 보는 것이 일반적인 것은 행동력이 우수한 사람, 즉 xq( 활동지수)가 높은 사람이 지식이 많고 행동력이 약한 사람, 즉 iq 가 높은 사람이 성과 기대가능성이 높기 때문이다
5) 이력서 마감 상태로 최종 판단
‘이상 무’라는 확신이 들면 ‘상위 없음을 확인함’에 반드시 서명 날인을 하고, 마지막까지 오자, 탈자가 없고 편철까지(제출용의 경우) 치밀하다면 성실함을 인정하여 면접이나 필기시험 대상자에 포함시켜도 좋을 것이다.
2.자기소개서 서류심사
입사지원서와 달리 자기소개서는 2차 면접전형에 포함할 대상인지 여부를 판단하는 중요한 순간이지만, 지금처럼 100대 1이 넘는 많은 지원 대상자를 모두 검토하기는 결코 쉬운 일이 아니다.아울러 자기소개서는 지원자의 전부를 한 눈에 알아볼 수 있는 핵심적인 판단자료이므로 결코 소홀히 할 수없다.
절차상으로 보면 자기소개서를 중심으로 면접자격 심사를 하는 것이지만 인성면접이나 적성검사를 거치고, 1차 실무자 면접과 2차 팀장 면접 그리고 마지막 임원면접까지를 가장 효율적으로 판단하는 심사단계가 자기소개서 서류전형이므로 그 중요성이 크다고 볼 수 있다.
방대한 분량을 심사할 수 있는 요령은 회사의 인재상이나 채용방침이나 지침이 있다면 그 기준을 우선시하여 다음 사항의 특성을 주시하는 것이 좋다.
지금의 자기소개서 전형 추세는 상시, 수시채용하고 있고 잠재 능력이 우수한 인재보다는 ‘당장 활용하는 역량있는 핵심인재’를 선호하고 있다.
지원 직무에 어떤 기여를 하고, 기업에는 어떤 이익을 줄 수 있는가를 우선적으로 보는 것이므로, 이 점을 명심하여 ‘보는 사람’, 즉 ‘면접관’ 위주로 작성된 자기소개서를 우선 선택의 대상에 포함 시켜야 한다.
1) 자신의 강점을 강하게 부각시키고 있는가   (이하 생략)