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운영계획서의 작성방법

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  • 등록일자

    2020.03.17

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운영계획서의 작성방법에 대해 기술한 리포트 참고자료입니다. 관리자는 다양한 방법을 이용하여 전략계획을 실무계획화 하기 위한 방안으로 운영계획서를 작성하게 되며 이를 문서에 잘 옮기기 위한 방안으로 운영계획서를 작성하게 됩니다.

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1장 계획의 문서화

2장 계획의 다이어그램화

3장 계획의 간트차트화


4장 계획의 PERT화
1. 네트워크
2. 주요 경로
3. 자원의 배분

4. 비용 및 시간

5장 참고문헌

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운영계획의 작성(운영계획서의 작성방법)  
목차
운영계획의 작성(운영계획서의 작성방법)  i.계획의 문서화  ii.계획의 다이어그램화  iii.계획의 간트차트화  iv.계획의 pert화  
1.네트워크
2.주요 경로
3.자원의 배분
4.비용 및 시간
* 참고문헌  운영계획의 작성(운영계획서의 작성방법)  
관리자는 다양한 방법을 이용하여 전략계획을 실무계획화한다.이러한 방법의 루요 내용은 부, 과, 팀 또는 개인별로 담당업무를 구체적으로 문서화하고, 각 업무별로 책임자를 결정하며, 필요한 시간과 자원을 산정하는 것이다.
i.계획의 문서화  
업무를 정확하게 이해하고, 업무의 우선순위를 정하여 프로젝트의 전반적인 흐름을 원활히 하기 위해서는 부, 과, 팀 또는 개인별로 담당업무를 구체적으로 기술할 필요가 있다.
이러한 업무의 구체화를 통해 업무수행에 필요한 각종 세부작업을 파악할 수 있을 뿐만 아니라 각 세부작업의 진행일정을 계획할 수 있다.
세부작업을 파악하게 되면 구체적으로 각 작업에 필요한 인원, 비용 및 각종 필요자원을 일목요연하게 파악할 수 있을 뿐 아니라, 각 작업 완료시 기대되는 결과를 명시할 수 있다.
<그림> 계획의 다이어그램화  ii.계획의 다이어그램화  

관리자는 업무수행 시 타 관리자나 타부서에 의존하게 된다. 예를 들면, 생산부장의 경우 업무의 원활한 수행을 위해 (1) 인사 관련 부서로부터 적정수의 인원, (2) 영업 관련 부서로부터 고객이 요구하는 제품, (3) 연구개발 부서로부터 시장성이 있는 제품개발에 관한 협조, (4) 재무 관련 부서로부터 영업활동에 필요한 비용을 적시에 제공받아야 한다

또한 생산부서내의 각 과의 관계도 도면화하면 성공적인 업무수행을 위한 관련 부서 및 부서장과의 업무조정관계를 한 눈에 파악할 수 있다(위의 그림 참조). iii.계획의 간트차트화  
실무계획의 주요 요소는 업무실행 일정표를 작성하는 것이다.즉, 프로젝트 수행을 위한 각종 작업간의 일정관계를 시각적으로 표시하는 것이다.
<그림> 간트차트화  
간트차트는 20세기 초반 hen gantt가 개발한 것으로 프로젝트상의 각종 작업들이 어떻게 전체 프로젝트 스케줄 내에서 효과적으로 조화를 이루며 수행될 수 있는지 일목요연하게 보여주고 있다(위의 그림 참조).
칸트차트를 작성하기 위해서는 프로젝트 수행에 필요한 작업을 진행순으로 목차를 작성한 다음, 각 작업완성에 필요한 시간을 계산한 후, 선작업이 필요한 작업과 선작업이 필요치 않은 작업을 파악한다.그 다음 그림에서 보는 바와 같이, 수직축선상에는 각 작업을 나열하고, 수평축선상에는 전체 프로젝트일정을 월별로 나열한다.
그리고 나서 각 작업소요시간을 선으로 표, 시하고, 필요시 주요 작업의 완료를 원으로 표시한다.위의 [그림] 예에 표시된 원은 해당 작업에 대한 보고서 초안 완료시기를 나타내고 있다.
간트차트는 전체 프로젝트 수행을 위한 작업수가 제한되어 있고, 각 작업의 소요시간이 수평축선상에 표시된 시간단위에 비해 비교적 길어야 한다.
예를 들면, 수평축선상의 시간이 월 단위로 되어 있으면, 대부분의 작업소요시간은 적어도 2개월은 되어야 한다.다양한 색깔과 표시를 이용하면, 계획된 일정표대로 업무가 진행되고 있는지 또는 업무나 일정 작업에 더 많은 시간이 필요한지를 판단하는 데 도움이 된다.
iv.계획의 pert화  
pert(program evaluation review technique)는 업무수행에 필요한 제반활동의 관계, 진행순서, 중요한 의사결정이 필요한 시점, 각 활동별로 필요한 시간 및 자원을 도표화하여, 단계별로 진척상황을 점검하여 성공적으로 프로젝트를 완성하도록 도와주는 기법이다.pert를 이해하려면 pert의 주요 내용인 (1)네트워크(network), (2)주요 경로(critical path), (3)자원배분, (4)비용 및 필요시간을 이해하여야 한다(아래의 그림 참조).
1.네트워크

pert 네트워크는 업무상 필요한 활동의 순서와 각 활동 간의 관계 및 주요 의사결정 및 활동완료시점을 도표로 표시하고 있다. [아래의 그림]에서 보는 바와 같이 원형으로 표시된 이벤트는 의사결정이 필요하거나 또는 일정한 활동이 완료되는 시점을 의미한다   (이하 생략)

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