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1장 적용범위
2장 목적
3장 책임과 권한
4장 용어의 정의
5장 업무의 원칙
6장 절차
7장 관련문서
8장 개정이력 및 승인
oos-qp-05 rev.0 [1998...]
문서 및 자료관리 절차서 (1/5)
1.적용범위
이 문서는 우리회사가 운영하고 있는 qms에 관련된 문서 및 자료(이하 ‘문서’라 한다.)관리에 필요한 업무절차를 규정한다.
2.목 적
문서 제정, 등록 및 변경 절차를 명확히 함으로써 qms가 항상 유효한 또는 최신의 문서에 따라 운용되도록 하는데 목적이 있다.
3.책임과 권한
3.1.기술이사는 문서관리 전반에 대한 실행책임을 갖는다.
3.2.각 이사는 관할 조직내 문서관리에 대한 책임을 갖는다.
3.3.경영자대리인은 품질보증메뉴얼 작성, qms절차서 및 품질계획서 검토 책임과 문서관리 활동을 감독할 권한을 갖는다.
3.4.사장은 품질방침을 결정하고 문서관리 활동에 대한 승인 권한을 갖는다.
4.용어의 정의
4.1.원 본
문서의 원본
4.2.관리본
배포 및 회수가 우리회사 관리범위내에 있는 문서의 복사본
4.3.비관리본
회수가 우리회사 관리범위를 벗어나 있는 문서의 복사본
4.4.한시문서
작업지시서, 각종계획서, 등 사용 기한이 지나면 기록으로 바뀌는 문서
4.5.외부문서
qms에 관련하여 사내문서와 동등하게 취급되어야 하는 외부출처의 문서로 4.1.에서 4.4.까지의 내용으로 구분하여 관리할 수 있다.
예) 국가표준, 단체규격, 고객으로부터 제공된 제품과 관련한 제반문서 등
5.업무의 원칙
우리회사는 ;
5.1.문서를 발행하기 전에 권한을 부여받은 자가 적정성을 검토하고 승인하여야 한다.
5.2.문서의 최신 개정상태를 관리하여야 한다.
5.3.해당 업무를 수행하는 모든 곳에서 문서의 유효본을 이용할 수 있도록 관리하여야 한다.
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문서 및 자료관리 절차서 (2/5) (이하 생략)
