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1장 참고자료
2장 배경
3장 보고서 작성원칙 및 분류
1. 보고서 내용작성의 일반원칙
2. 보고서 형식의 일반원칙
3. 보고서 표준화 기본유형 및 규격
4. 재정합의 기안문서 작성방법
보고서 작성 기본 내용과 형식
목 차
ⅰ.참고자료 1 Ⅱ.배 경 1 Ⅲ.보고서 작성원칙 및 분류 2
1.보고서 내용작성의 일반원칙 2
2.보고서 형식의 일반원칙 6
3.보고서 표준화 기본유형 및 규격 10
4.재정합의 기안문서 작성방법 50
보고서 작성 기본 내용과 형식
보고서 작성 시 쉽게 참고할 수 있도록 기본 내용과 형식을 마련 업무처리의 효율성을 높이고 보고서의 품질 향상 도모
Ⅰ 참고자료 대통령 비서실 보고서 표준화 자료 행정자치부 보고서 표준포맷 자료 등 Ⅱ 배 경
각종 보고서가 일정한 형식 없이 작성 되어, 보고서의 목적
유형별로 적합한 보고서가 작성되지 못하는 예가 있음
부서, 개인별로 보고서 작성방식이 상이
일부 보고서는 보고를 받는 사람의 입장에서 작성되지 못하고 보고하는 사람 위주로 작성되어 보고의 목적에 부적합 함
보고하는 사람의 시각과 알고 있는 것 중심으로 작성되어 보고받는 자가 이해하기 어려운 경우 발생
보고내용의 정확성, 간결성, 명료성 및 보고시점의 적정성 등 훌륭한 보고서 작성을 위한 가이드 역할의 필요성 대두
보고서 작성에 유일한 정답은 없으나 유형별로 보고서 작성 기본 요건 충족을 통한 보고내용의 명확화와 효율성 제고
Ⅲ 보고서 작성원칙 및 분류
1.보고서 내용작성의 일반원칙
1) 보고서 작성 시 유의사항
보고서는 수요자 관점에서 이해하기 쉽게 작성하여, 수요 자가 정확히 판단하는 것을 도울 수 있어야 함
-수요자(보고 받는 사람)가 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 해당분야의 전문용어 사용 등 이해하기 어렵게 작성하지 않도록 유의
※ 전문용어나 한자, 불필요한 외래어 등의 사용은 지양하되 필요시 별도 설명을 추가하거나 참고자료 등을 첨부
-작성자의 이해관계 및 선입견을 배제하고 모든 관련사항을 확인ㆍ재확인하여 수요자의 정확한 판단에 도움이 되도록 작성
※ 단편적이거나 특정 부서의 의견만을 반영하지 않고, 과거사례 및 타부서 의견 등을 포괄적으로 검토하여 작성
-수요자가 필요로 하는 시점에 보고되어 최대한으로 활용될 수 있도록 적절한 시기를 선택하여 보고
보고서가 그 자체로 완결성을 가질 수 있도록 해야 함
-보고서는 그 자체로 완전한 형식과 내용을 갖추어야 하며, 다른 보고서나 자료가 없이는 제대로 이해할 수 없게 작성 되어서는 안됨
-보고서를 보고 추가적인 질문사항이 발생하지 않도록 명확히 서술
-하나의 보고서에 몇 개의 주제를 혼합하여 혼동을 일으키지 않도록 1 보고서당 1개 주제로 작성 (이하 생략)
