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학생 출석 레코드 자동화시트

학생 출석 레코드 자동화시트에 대한 서식 참고자료입니다. 이 서식을 사용하면 모든 학생의 월간 및 연간 출석 상황을 파악할 수 있습니다. 상세한 지침이 함께 제공됩니다.
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서식, 자동화, 학생, 레코드, 출석, 자동화서식

탭메뉴

1장 사용법

2장 학생목록

3장 월별 출석 레코드

4장 학생 출석 레코드

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 #4    #5    #6
 #7    #8    #9
 #10    #11    #12
 #13    #14  
본 문서의 분량 : 17 페이지

이 서식 파일 사용 방법   사전 작업   
학생의 출석 기록을 추적하려면 먼저 몇 가지 단계를 수행해야 합니다.
1.학생 추가: 학생 목록 시트에 보호자 이름, 연락처 정보 등 각 학생의 정보를 입력합니다.학생 id는 각 학생에 대해 고유한 식별자 역할을 하는 중요한 항목으로, 데이터를 쉽게 입력할 수 있도록 통합 문서 전체의 여러 학생 id 드롭다운 목록에서 사용됩니다.학생 목록에 입력하는 정보는 학생 출석 보고서와 같은 기타 시트를 비롯해 월간 출석 레코드에서도 사용됩니다.
2.학사 연도 변경: 8월 출석 시트에서 머리글 오른쪽 위 모서리에 있는 회전자 컨트롤을 클릭하여 학사 연도를 업데이트합니다.이와 같이 변경하면 이 통합 문서 전체에서 모든 월간 출석 레코드의 머리글이 변경됩니다.회전자 단추는 인쇄되지 않습니다.
  
3.(선택 사항) 통합 문서 전체의 색 변경: 먼저 마지막 시트인 학생 출석 보고서로 이동한 다음 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 시트 보호 해제를 클릭합니다.그런 다음 페이지 레이아웃 탭의 테마 그룹에서 색을 클릭하고 색 갤러리에서 다른 테마 색 집합을 선택합니다.색 및 테마를 변경한 후 학생 출석 보고서 시트로 돌아와 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 시트 보호를 클릭하고 확인을 클릭합니다.
팁: 학교의 상징 색에 맞는 사용자 지정 테마 색 집합을 만들어 보세요.테마 색을 사용자 지정하려면 페이지 레이아웃 탭의 테마 그룹에서 색을 클릭하고 색 갤러리 아래쪽에서 새 테마 색 만들기를 클릭합니다.사용자 지정 색 집합을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 도움말 항목을 참고하세요.
학생을 추가한 후 수행할 작업   
학생 목록 시트에 학생을 입력한 후 다음 단계를 수행하면 특정 학사 연도의 출석 기록을 추적할 수 있습니다.
  
1.출석 레코드에 학생을 추가하려면 학생 id 열 아래의 셀을 클릭하고 목록에서 id를 선택합니다.id를 선택하고 나면 학생 이름이 자동으로 표시됩니다.
팁: 데이터를 일일이 입력할 필요가 없습니다.
특정 월에 학생을 추가한 후 입력한 학생 id를 선택 및 복사한 다음 나머지 월에 해당하는 학생 id 열에 붙여 넣습니다.
  
2.그런 다음 색상 키에 제공된 출석 유형을 사용하여 해당 월의 각 날짜별로 출석 레코드를 입력합니다.학생의 출석은 각 학생마다 출석 유형별로 합계 열에 자동 계산됩니다.각 날짜의 총 결석 수는 합계 행의 표 아래쪽에서 자동 계산됩니다.
월간 출석 레코드에 학생을 더 추가하는 방법   
월간 출석 레코드 시트 및 학생 목록은 excel 표입니다.
excel 표에 새 행을 추가하려면 다음 중 하나를 수행하세요.
● 표에 합계 행이 없으면 먼저 표 아래쪽에 입력을 시작합니다.enter 키 또는 tab 키를 누르면 표가 자동으로 확장됩니다.
● 셀 포인터를 합계 행 위의 마지막 셀(예: 마지막 학생의 결석 일수 셀)에 놓고 tab 키를 누릅니다.
● 표를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 삽입을 가리킨 후에 위쪽에 표 행 삽입 또는 아래쪽에 표 행 삽입을 클릭합니다.
● 표의 오른쪽 아래 모서리에서 표 크기 조정 핸들 위에 마우스를 놓은 다음 아래쪽으로 끌어 사용 가능한 표 행의 수를 늘립니다.
전체 학사 연도의 학생 출석 기록을 확인하는 방법
이 워크시트의 마지막 시트인 학생 출석 보고서에서는 연간 누계 출석을 추적합니다.특정 학생의 보고서를 보려면 학생 id 아래 셀을 클릭하고 드롭다운 목록에서 id를 선택합니다.선택한 학생에 대해 학생 목록 시트에 이전에 입력한 정보가 자동으로 표시됩니다.학생 출석 보고서를 처음 사용할 때는 학교, 학년, 교사, 학급을 입력해야 합니다.다른 학생을 선택해도 이 정보는 변경되지 않습니다.
  학생 목록   
학생 id 학생 이름 학생 성 성별 생년월일 부모/보호자 1 부모/보호자 1 관계 부모/보호자 1
회사 전화 번호 부모/보호자 1  집 전화 번호 부모/보호자 2 부모/보호자 2   관계 부모/보호자 2   회사 전화 번호 부모/보호자 2   
집 전화 번호 비상 연락망 비상 연락망 비상 연락망
회사 전화 번호 비상 연락망   집 전화 번호 학생 전체 이름  
s001 도령 이 남 xxxx.xx.xx 성춘향 모 (xxx)xxx-xxxx (xxx)xxx-xxxx 이학봉 부 (xxx)xxx-xxxx (xxx)xxx-xxxx 이할배 조부 (xxx)xxx-xxxx (xxx)xxx-xxxx 이도령   (이하 생략)

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