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본 문서의 분량 : 107 페이지 |
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1장 시스템 소개
2장 LOG-IN 및 메인화면
1. OOOOO들어가기
2. 메인화면구성
3. 나의업무
4. 메인화면설정
5. 부가컨텐츠
6. 전화번호검색
7. 개인정보변경
8. 사이트맵
9. 바로작성/바로가기
3장 메일
1. 메일사용법
2. 대용량 파일전송
3. 환경설정
4장 게시판
1. 기본사항
2. 열람
3. 작성
5장 전자결제
1. 기본사항
2. 시행문
3. 품의서
4. 협조전
6장 업무 도우미
1. 기본사항
2. 설문조사
3. 전화번호부
4. 회의관리
7장 나눔 공동체
1. 기본사항
2. 지식관리시스템
3. 커뮤니티
8장 도움센터
1. 기본사항
2. Q&A
3. FAQ
4. HELPDESK
5. IT민원실
9장 본문편집기
1. 기본사항
2. 표그리기
3. 그림삽입
4. 인쇄미리보기
5. 파일첨부
6. 기타기능
oo 1 간지 Ⅰ.시스템소개 그룹웨어 솔루션 사용자 매뉴얼
oo co., ltd.
oo 2 간지 Ⅰ.시스템소개 oo Ⅰ.시스템 소개 그룹웨어사용자매뉴얼 3 Ⅰ.시스템소개 concept
그룹웨어는 직원들이사내에서 가장 오랜 시간을 사용하는 시스템입니다.
따라서 업무 중심적인 경직된 그룹웨어에서 벗어나 업무관련 정보는 물론
업무와 관련이 없는 유용한 정보(커뮤니티, 인물검색, 도서검색, 주가환율, 날씨 등)들을 제공하고,
사용자들이 친숙하고 편리하게 이용하게 할 수 있는 화면 구성을 통하여
업무지원 기능 및 직원들 간의 communication을 강화할 수 있는
신개념의 그룹웨어를 구축하고자 하였습니다.
달라진 기능
전자메일 기능을 microsoft사의 owa(outlook web access)기반으로 개발하여
미리보기 기능, 메일과 자료송부의 통합, 외부메일 속도 등이 크게 개선되었습니다.
또한, 전자결재, 연락처, 공지, 회의관리 등 여타 시스템과의 연계를 강화하였습니다.
전자결재의 경우 표준 결재 프로세스를 재정립하고
병렬결재, 결재권 위임, 자유로운 의견입력 등의 기능을 제공하여
신속하고 interactive한 의사결정이 가능하도록 지원합니다.
지시관리 시스템의 구축을 통하여 지식을 축적, 공유하고,
커뮤니티를 통하여 온라인 상에서의 활발한 학습, 취미, 봉사 활동을
지원할 수 있도록 하였습니다.
회의실 예약에서부터 회의 참석자 통보 및 이력/자료관리 등
회의와 관련된 일체의 활동을 자동화된 기능으로 제공하는 회의관리 시스템을 구축하여
회의 업무 프로세스를 대폭 탈바꿈하도록 하였습니다.
그룹웨어의 미래
그룹웨어는 당사의 그룹웨어 만이 아니라, 향후 현대자동차 그룹 통합 그룹웨어의 모태로서,
그룹 차원의 통합을 통한 중복투자의 배제, 각 사간 정보공유를 통한 시너지를 창출하는
eip(enterprise information portal)로의 변신을 통해 명실공히 ‘그룹’웨어가 될 것입니다. (이하 생략)
