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문서및 자료 관리 절차서(품질/환경) [후기 1건]

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  • 등록일자

    2012.02.03

  • 자료평가

  • 분량

    10 page / 48.0 KB

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이 절차서는 당사의 업무수행에 필요한 문서의 작성, 처리, 관리방법 등 품질/환경문서 및 자료의 효과적인 관리방법에 대하여 적용한 문서 및 자료 관리 절차서(품질/환경) 참고자료입니다.

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품질환경, 문서관리, 절차서환경, 문서절차서, 관리절차서

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1장 적용범위

2장 목적

3장 용어의 정의

4장 책임과 권한

5장 업무절차 및 방법

6장 기록 및 보관

7장 관련표준

8장 첨부

9장 부칙

 #1    #2    #3
 #4    #5    #6
 #7    #8    #9
 #10  
본 문서의 분량 : 10 페이지
   

표 준 번호 : osp-0402   작 성 부서 : 관 리 부    관 리 본   비 관 리 본  작 성  검 토  승 인  /  /  /  관련부서  개 발  생 산  품 질  국내영업  해외영업  구매자재  관 리  /  /  /  /  /  /  /  (주)   ◎ 개 정 이 력  개 정 번호  개 정 일  개정page  개 정 항 목 및 내 용  0  2 년 5월 26일  최초 제정  1  2002년 5월 02일  규격의 전환 ( iso 9001 : 2 )  2  2005년 1월 03일  전면개정  회사명, logo, 표준번호 변경  3  2005년 4월 01일  규격통합  iso 9001/iso 14001 규격의 통합   
1.적용범위
이 절차서는 당사의 업무수행에 필요한 문서의 작성, 처리, 관리방법 등 품질/환경문서 및 자료의
효과적인 관리방법에 대하여 적용한다.
2.목적
이 절차서는 문서 및 자료의 접수, 발송, 작성, 처리 및 관리보존에 효과적인 업무표준화를 기함을
목적으로 한다.
3.용어의 정의
3.1 일반문서
품질/환경문서 이외의 업무상 문서로 품의서, 보고서, 회의록, 업무협조전, 장부, 통계표,
전표 등 일체의 문서를 말한다.
3.2 표준문서
품질/환경 매뉴얼, 절차서, 지침서 등 품질/환경 경영 시스템의 운영에 관련된 문서를 말한다.
3.3 문서 주관부서
회사 내의 일반문서 및 품질/환경 문서를 관리하는 부서로서 각각의 해당부서를 말한다.
3.4 문서 보관/보존
문서의 처리 완결 후부터 폐기되기 전까지 문서사용 부서 또는 문서고에 보관 관리하는 것을
말한다.
3.5 기술 자료
사내외 및 국가 단체에서 발행되는 참고 문헌을 말한다.
3.6 결재권자
대표이사 또는 “조직관리절차서(osp-0502)”에 의한 전결권자를 말한다.
4.책임과 권한
4.1 문서주관 부서장
1) 작성된 문서가 본 절차서에 따라 처리되었는지 확인한다.
2) 문서의 보관 및 보존관리, 폐기를 총괄한다.
3) 문서 수발에 대한 통제를 한다.
4.2 문서 사용 부서장
1) 작성된 문서가 본 절차서에 따라 작성, 처리되었는지 검토 확인한다.
2) 문서의 보존 년한이 경과되면 문서 주관부서에서 폐기한다.   (이하 생략)

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1 별점 5점 좋은 자료 감사합니다. 많은 도움이 되었습니다. 서*원 2013-03-25
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