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1장 적용범위
2장 목적
3장 용어의 정의
4장 책임과 권한
5장 업무절차 및 방법
6장 기록 및 보관
7장 관련표준
8장 첨부
9장 부칙
표 준 번호 : osp-0402 작 성 부서 : 관 리 부 관 리 본 비 관 리 본 작 성 검 토 승 인 / / / 관련부서 개 발 생 산 품 질 국내영업 해외영업 구매자재 관 리 / / / / / / / (주) ◎ 개 정 이 력 개 정 번호 개 정 일 개정page 개 정 항 목 및 내 용 0 2 년 5월 26일 최초 제정 1 2002년 5월 02일 규격의 전환 ( iso 9001 : 2 ) 2 2005년 1월 03일 전면개정 회사명, logo, 표준번호 변경 3 2005년 4월 01일 규격통합 iso 9001/iso 14001 규격의 통합
1.적용범위
이 절차서는 당사의 업무수행에 필요한 문서의 작성, 처리, 관리방법 등 품질/환경문서 및 자료의
효과적인 관리방법에 대하여 적용한다.
2.목적
이 절차서는 문서 및 자료의 접수, 발송, 작성, 처리 및 관리보존에 효과적인 업무표준화를 기함을
목적으로 한다.
3.용어의 정의
3.1 일반문서
품질/환경문서 이외의 업무상 문서로 품의서, 보고서, 회의록, 업무협조전, 장부, 통계표,
전표 등 일체의 문서를 말한다.
3.2 표준문서
품질/환경 매뉴얼, 절차서, 지침서 등 품질/환경 경영 시스템의 운영에 관련된 문서를 말한다.
3.3 문서 주관부서
회사 내의 일반문서 및 품질/환경 문서를 관리하는 부서로서 각각의 해당부서를 말한다.
3.4 문서 보관/보존
문서의 처리 완결 후부터 폐기되기 전까지 문서사용 부서 또는 문서고에 보관 관리하는 것을
말한다.
3.5 기술 자료
사내외 및 국가 단체에서 발행되는 참고 문헌을 말한다.
3.6 결재권자
대표이사 또는 “조직관리절차서(osp-0502)”에 의한 전결권자를 말한다.
4.책임과 권한
4.1 문서주관 부서장
1) 작성된 문서가 본 절차서에 따라 처리되었는지 확인한다.
2) 문서의 보관 및 보존관리, 폐기를 총괄한다.
3) 문서 수발에 대한 통제를 한다.
4.2 문서 사용 부서장
1) 작성된 문서가 본 절차서에 따라 작성, 처리되었는지 검토 확인한다.
2) 문서의 보존 년한이 경과되면 문서 주관부서에서 폐기한다. (이하 생략)
