1장. 적용범위
2장. 목적
3장. 용어정의
4장. 책임과 권한
5장. 관련문서
6장. 세부업무절차
7장. 비고
(주)우보 엔지니어링 품 질 매 뉴 얼 품질문서번호 wqm-m-9001 제16장 품질기록관리 page 1/2
1.적용범위
본 절은 각 부서(팀)에서 생성된 품질기록의 파악, 수집, 색인, 열람, 파일링, 보관, 유지 및 폐 기에 대하여 적용한다.
2.목 적
제품이 규정된 요구사항에 적합함과 품질시스템이 효율적으로 운영되었는가를 입증해 보이는 증거로서뿐만 아니라 기술을 축적하고 보다 효율적인 업무시스템의 운영을 위한 자료로서 품질 기록을 활용하기 위함이다.
3.용어정의
3.1 품질기록
회사의 설계 및 감리업무 또는 품질관련 업무의 객관적 증빙자료로서 제공되는 작성 완료된 서류
4.책임과 권한
4.1 각 부서(팀)장은 부서(팀)에서 작성완료된 품질기록을 총괄 관리하고 과업 종료시 필요한 경 우 발주처나, 각 관련부서(팀)에 양도 또는 이관시킬 책임이 있다.
4.2 각 부서(팀) 담당은 조직내의 품질기록을 색인, 편철, 보관, 보존 및 폐기 관리할 책임이 있 다.
5.관련문서
5.1 품질문서 및 자료관리규정 (wqp-a-501)
5.2 일반문서관리규정 (wqp-a-502)
5.3 filing규정 (wqp-a-503)
5.4 자료업무규정 (wqp-b-301)
6.세부업무절차
6.1 구분 및 정리
6.1.1 모든 품질기록은 읽기 쉽고, 명확하며, 정확하게 그리고 수행한 과업에 적합하도록 기록 되어야 한다.
6.1.2 계약상에 합의된 경우, 품질기록은 규정된 기간동안 발주처나 그의 대리인이 평가를 하 는데 이용될 수 있어야 한다.
(양식 a-xxx-xxxa) (주) 우 보 엔 지 니 어 링 a4(xxxx.xx.xx)
(주)우보 엔지니어링 제16장 품질기록관리 품질문서번호 wqm-m-9001 2/2
6.1.3 품질기록은 규정된 요구사항에 대한 적합성과 품질시스템의 효율적인 운영을 실증할 수 있도록 품질문서 및 자료관리규정, 일반문서관리규정, filing규정 및 자료업무규정에 따 라 유지되어야 하며, 관련 협력업체의 품질기록도 이러한 자료의 한 요소가 되어야 한다.
6.1.4 해당부서(팀)에서 생성된 품질기록은 과업수행기간 중에는 해당부서(팀)에서 관리 되어야
하고, 과업 완료 후에는 계약요건이나 발주처의 합의에 따라 발주처에게 양도할 경우 문서 및 자료발송대장에 기재후 양도되어야 하며, 회사 자체에서 정해진 기간동안 보관 하는 경우는 자료업무규정에 따라 자료실에 이관하여 관리하여야 한다.
6.2 색인/ 파일링/ 열람/ 보관
6.2.1 품질기록은 filing규정에 따라 제목, file code등으로 구분되어야 하고, 각 부서(팀)에서 생성된 품질기록은 해당 project별이나 고객별 등으로 식별되어야 한다.
6.2.2 품질기록은 다음과 같은 방법등으로 유지되어야 하나, 제한되는 것은 아니다.
1) 종이인쇄본(복사본)
2) 마이크로 필름 (이하 생략)
