1장. 적용범위
2장. 목적
3장. 책임과 권한
4장. 관련문서
5장. 세부업무절차
6장. 비고
(주)우보 엔지니어링 품 질 매 뉴 얼 품질문서번호 wqm-m-9001 제3장 계 약 검 토 page 1/2
1.적용범위
이 장은 계약을 위한 발주
처 문서 검토활동 그리고 (주) 우보엔지니어링 종합건축사사무소(이하 당사라 한다)와 발주처간의 상호 관련사항과 의사소통을 위한 요구사항을 기술한다.
2.목 적
계약검토와 이들 활동을 조정하는데 그 목적이 있다.
3.책임과 권한
3.1 각 부서장은 관련업무 범위내의 입찰 및 수주관련문서 검토 및 이의 조정에 대한 전반적인 책임이 있다.
3.2 영업본부장, 설계 및 감리부서장은 당사와 발주처간의 계약관련사항에 대해 상호관리 및 협조 를 해야 할 책임이 있다.
4.관련문서
4.1 계약검토규정(wqp-a-301)
5.세부업무절차
5.1 관보, 공문 등의 입찰관련 문서를 수령한 후, 영업본부장은 계약검토규정에 따라 발주처 문 서의 검토를 위하여 관련부서장 및/또는 담당임원에게 제출한다.단, 구두로 접수되어 명시 된 요구사항이 없는 경우 입찰 및 수주관련 부서장은 구두요구사항을 계약검토규정에 따라 문서화하고 수락하기전 합의됨을 보장토록 하여야 한다.
5.2 발주처 문서의 검토시 다음 사항을 고려하여야 한다.
5.2.1 요구사항이 적절하게 규정되고 문서화되었는가?
5.2.2 입찰서에 있는 요건과 상이한 요구사항이 모두 해결되었는가?
5.2.3 당사가 계약상의 요구사항을 충족시킬수 있는가?
5.3 필요시 각 입찰 및 수주관련 부서장은 계약상의 품질요구조건의 검토를 관련조직 및/또는 협력업체
에 요청하여 협의, 조정하여야 한다.
5.4 발주처 문서의 검토에 의한 어떤 의견
개진이나 의문사항들은 입찰 및 수주관련 부서장을 통 하여 발주처와의
협의, 문의 또는 기타 적절한 방법으로 해결되어야 한다.
5.5 발주처 문서의 검토결과인 pq는 영업본부에서, pp는 해당 과업수행부서에서 문서화하고 유 지관리해야 한다.
(양식 a-xxx-xxxa) (주) 우 보 엔 지 니 어 링 a4(xxxx.xx.xx)
(주)우보 엔지니어링 제3장 계 약 검 토 품질문서번호 wqm-m-9001 2/2
5.6 계약체결후 계약문서는 영업본부 및/또는 과업수행부서에서 보관하고 과업수행 준비를 위 해 필요시 관련부서로 사본을 송부 또는 회람하도록 해야 한다.
5.8 계약의 변경
계약변경은 계약서에 별도로 명기하지 않는 한 계약검토규정에 따라 처음 계약시와 동일한 절차와 방법으로 수행되어야 하며, 조직내 관련부서에 정확하게 전달되도록하여야 한다.
5.9 기록 및 보관
입찰 및 수주 관리와 관련된 기록은 본 매뉴얼 제16장에 따라 유지 관리되어야 한다. (이하 생략)
