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1장 문서의 작성 시기
2장 문서 관리의 중요성
3장 문서의 처리
4장 문서의 Life Cycle
5장 문서의 기본 원칙
6장 문서의 작성
문서 작성 요령 인사교육팀 신입사원 ojt 用 문서의 작성 시기 1 문서 관리의 중요성 2 문서의 처리 3 문서의 life cycle 4 문서의 기본 원칙 5 문서의 작성 6
● 복잡한 내용을 간단하게 처리 하고자 하는 경우
● 관습적으로 사무의 처리시 문서가 필요한 경우
● 사무처리의 근거로 증빙이 필요한 경우
● 사무처리의 결과나 기록을 일정기간 보관해야 하는 경우
문서의 작성 시기 문서 관리의 원칙
● 사무의 효율을 최대한 증진시킨다.
● 간단 명료, 신속 정확해야 한다.
● 사무 환경에 적합해야 한다.
문서 처리의 방법 ● 문서 처리 사무규정에 맞게 즉시 처리 ● 문서는 업무 범위 안에서 정확히
● 문서는 법규정에 맞게 요건고 형식에 따라야….
문서의 작성/발송 결재 부서 내 분류/보관 보존 여부 보존 매체 폐 기 yes no 부서단위 기능별 분류 생산년도 1년
정보력, 증빙력이 상실된 문서, 보존기한 경과 문서
검색 / 활용
☞ 의사결정 및 전달에 불필요한 상투적 문구는 생략
예) ┛愾 후 승인하여 주시기 바랍니다.
┸ 관한 사항입니다.
☞ 간략한 문장구성으로 페이지 수의 증가를 방지
경제성 ☞ 문장을 짧게 끊어서 작성 ☞ 도표활용 ☞ 주요사항과 부수사항 구분 작성 특히, 품의, 보고서는 대의, 요점위주로 주요사항은 본문에 기재하되 2페이지 내로 신속성
☞ 6하 원칙에 입각하여 작성 ☞ 정확한 한자 사용 ☞ 표준말로 쉽게 작성
정확성 문서 번호 oo-xxxx-xx-xx4호 기안 지 취급구분 기안일자 xxxx.xx.xx 보존년도 시행일자 결재 후 즉시 기안부서 인사교육팀 담당 부장 임 원 사장 회장 기안자 김 호 삼 참조 경 유 수신 참조 품 의 발신 발 송 제 목 교육 참가 (보고)
임직원의 삶의 질과 만족도 향상을 위해 복리 후생 제도의 신제도 교육이 있어, 아래와 같이 교육 참석하고자 하오니, 검토하시고 재가하여 주시기 바랍니다.
-아 래-
1.세부 내용
가.
1)
첨 부 : 교육 세부 진행 내용 1부.끝.
수신 처 : 사업장관리지원팀, 사업장 총무팀 표기의 원칙 ● 글 자 : 한글 표준어 가로 쓰기, 간략 명백
● 숫 자 : 아라비아 숫자 표기(부득이한 경우 제외) (이하 생략)
