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1장 신용카드관리 사용자 설명서
1. 신용카드 발급대장 및 사용부 업무 설명
2. 신용카드 발급대장관리
3. 신용카드 사용부관리
2장 클린카드 상시 모니터링 시스템 사용자 설명서
1. 클린카드 사용내역 현황 조회
2. 클린카드 제한업종 사용 조회
3. 클린카드 동일가맹점 중복 사용 조회
4. 클린카드 휴일 및 심야 사용 조회
5. 클린카드 제한업종 및 심야시간관리
6. 카드 결제 승인내역 수직연계 현황 조회
*/11 지출분야 16개 시 도교육청 * 신용카드관리 사용자 설명서
2013년도 에듀파인 응용s/w 유지보수 및 기능개선
xxxx. xx
xx. 설 명
1.사용대상 : 지출원, 일상경비출납원
2.처리시점 : 신용카드 신규발급 또는 신용카드 발급(보관)
정보 변경 시
3.화면 용도 : 신용카드정보, 보관책임자 등의 내역을 관리
하고, 신용카드발급대장을 출력함
4.업무담당자 참고사항 : 신용카드 발급(보관) 정보 등록,
수정 시 결재가 완료되어야 확정됨
1.선행작업 : 없음
2.작업 진행순서
-부서/기관에 해당하는 신용카드 보관정보가 조회된다.
-신용카드 정보를 추가할 경우 [행 추가] 버튼을 클릭하여 새로운 행을 만든 후, 정보를 입력하고 [저장] 버튼을 클릭하여 저장함
-등록된 자료를 수정할 경우에는 내용을 수정 후 [저장] 버튼을 클릭하여 저장함
-등록 또는 수정한 자료는 결재요청 버튼을 클릭하여 결재권자의 승인 후 사용 가능함
-카드정보를 선택한 후 [변경이력] 버튼을 클릭하면, 해당 카드의 발급(보관) 정보 변경이력을 확인할 수 있는 조회화면이 나타남
-[출력] 버튼을 클릭하면 신용카드 발급대장을 출력할 수 있음
3.후행작업 : 없음
신용카드 발급대장 및 사용부 업무 설명 1 /5
메뉴 : 재무회계(부서공통매뉴얼) > 지출관리(일상경비관리) > 신용카드관리 > 신용카드발급대장관리
① [행 추가] 버튼을 클릭하여 입력할 행을 추가함
② ‘발급일자’, ‘카드명’, ‘카드번호’, ‘카드사’, ‘결제일’, ‘결제계좌’, ‘보관책임자’, ‘발급(변경)사유’를 입력함
③ [저장] 버튼을 클릭하여 입력한 내용을 저장함
④ 등록한 자료를 선택하고, [결재요청] 버튼을 클릭하여 결재 진행함
⑤ [발급대장 출력] 버튼을 클릭하여 신용카드 발급대장을 출력함
※ 기 등록된 신용카드 정보 수정 시, 내용 수정 후 결재 승인완료 후 발급대장 및 사용부관리에서 사용 가능함 (이하 생략)
