1장 문서관리 방침
2장 문서의 종류
1. 사내문서
2. 대외문서
3장 문서관리의 절차
1. 사내문서
2. 대외문서
4장 기안문서
5장 회의문서
6장 보고문서
7장 지시문서
8장 각종 증명서
9장 공문서
10장 거래문서
11장 업무일지
1.문서관리 방침
회사업무는 문서작성의 연속입니다.
효율적인 문서의 작성, 처리 및 보관은 사무생산성을 향상하고 사무업무의 유기적 체계정립을 통해 회사발전의 기본 토양이 될 수 있습니다.
2.문서의 종류
회사문서는 사용용도에 따라 사내문서와 대외문서로 구분하며 사내문서는 개별문건과 총괄문건으로 다시 분류할 수 있습니다.
◆ 사내문서
① 개별문건 : 기안서, 품의서, 결의서, 회의록, 보고서, 일지, 일보 등
② 총괄문건 : 관리대장, 수불대장, 발송대장, 접수대장, 등록대장 등
◆ 대외문서
공문서, 계약서, 제안서, 견적서, 청구서, 요청서, 안내문, 팩스양식 등
3.문서관리의 절차
◆ 사내문서
기안 → 결재 → 시행 → 편철 → 대장기록 → 보관/열람
◆ 대외문서
1) 발송문건
기안 → 결재 → 발송 → 복사본편철 → 대장기록 → 보관/열람
2) 접수문건
접수 → 결재 → 회람 → 편철 → 대장기록 → 보관/열람
4.기안문서
기안문은 회사업무와 관련하여 담당자가 관리자에게 의사결정을 서면으로 요청하는 문서입니다.
기안은 발신의 필요, 내부보고, 공람, 내부결재를 득하고자 하는 경우에 작성이 되며 품의서, 결의서와 혼용하여 쓰고 있습니다.
기안서 기안서(1) 지출기안서 행사기안서 자금결재 기안서 품의서 여비교통비 지출 품의서 구매품의서(1) 예산사용품의서 외주단가품의서 결의서 지출결의서(1) 이사결의서 보수지출 결의서 구매결의서 연구비 지출 결의서 대체결의서
5.회의문서
회의문서는 회의경과와 내용 및 결과를 정리하여 보고하는 문서입니다.
상법에서는 주식회사의 주주총회와 이사회 등의 회의는 반드시 의사록을 작성하도록 규정하고 있습니다.
회의서 회의록 (회의참석자확인란포함) 인사위원회 회의록 운영위원회 회의록 의사서 주주총회 의사록 의사록 회의의사록
6.보고문서 (이하 생략)
