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안녕하세요, 왕초보도 따라하는 엑셀 왕따엑셀 문서 작성법 강좌에 오신 여러분을 환영합니다.
10초  #3  발주서 정의 설명  
오늘은 발주서 문서를 같이 한번 작성해보겠습니다.
  
발주서란 구매처에서 필요한 물품의 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등의 내용을 작성하여 납품현장, 납기일, 인도조건, 결제조건, 검수방법 등을 기재하여 물품의 공급업체에 보내는 문서입니다.
  
발주서는 각 회사가 나름대로 일정 규정에 의하여 양식을 마련하여 놓고 이를 사용하고 있는 것이 전반적인 추세입니다.
그러나 이에 관하여는 통일된 양식보다는 각 회사 등의 업무의 종류와 형태에 따라 각 회사의 실정에 맞게 문서를 만들어 사용함이 편리하다.
이전에도 한번 언급 한 적이 있지만 발주서와 주문서를 혼동하는 경우가 있는데 저희가 첫 시간에 작성했던 주문서와 이번 발주서와의 차이점을 말씀드리겠습니다.
발주서는 공급업체의 특정물품을 구매업체쪽에서 먼저 품목, 수량, 단가를 공급업체 쪽으로 보내는 문서를 발주서라고 하고요
주문서는 공급업체가 먼저 구매업체쪽으로 제시한 견적서를 토대로 구매업체에서 주문하고자 하는 물품을 보내는 것을 주문서라고 합니다.
또한 자주 거래관계를 유지하는 관계에 있는 거래처라면 최초 계약 시에만 계약서를 작성하도록 하고 추후에 빈번하게 발생되는 거래에 있어서는 발주서를 이용해 계약거래가 이루어지도록 합니다.
5분  #4  발주서 서식 제작  #엑셀 모눈종이 형태 빈 화면  
자 그럼 한번 발주서 문서를 제작해 보겠습니다.
  20분  #5  #항목 제작하는 모습  
발주서는 간단한 발주목적물과 관련된 사항이 기재되며 발주서의 주요 구성항목은 아래와 같은 내용으로 구성됩니다.
발주자 정보, 공급자 정보, 품목, 규격, 단위, 수량, 공급가액, 세액, 금액, 납기일, 납품장소, 비고사항 등을 작성하며 납기일자는 거래처의 주문부터 생산까지 작업능력에 따라 작업일정을 고려하여 작성합니다.
자 그럼 한번 발주서 문서를 제작해 보겠습니다.
  #6  #셀서식 속성, 정렬 상태 지정  
기본적으로 항목들의 셀 서식은 일반으로 처리하고 수량, 단가 등 숫자부분은 셀 서식에서 숫자처리 하고 금액부분은 합계 수식을 입력해줍니다.품목 등 입력되는 데이터의 길이가 가변적으로 변동되는 항목들은 왼쪽정렬로 처리하고 항목명은 회색처리 해줍니다.
#7  서식 사용방법  #서식에 데이터 넣는 모습  
각 항목들의 데이터를 입력합니다.
8분  #8  결론 요약  #완성된 서식  
사용된 단축키 상기시켜주고 사용된 함수 및 메뉴기능 요약.
alt e s, alt 1 등   #8  마무리 인사  #완성된 서식  
지금까지 발주서를 작성하는 방법에 대해 알아봤습니다.
  1분  #9  outro 영상  #유투브 주소, 구독요청  
감사합니다.
1분     (이하 생략)